Auftragsbestätigung drucken
Erläuterung
Diese Funktion dient zum Drucken eines eingegebenen Kundenauftrags. Der gedruckte Kundenauftrag wird als
Auftragsbestätigung an den Kunden geschickt. Eine Auftragsbestätigung kann während der gesamten
Auftragsabwicklung gedruckt werden, vorausgesetzt, der Kundenauftrag wurde eingegeben.
Wenn jedoch ein Kundenauftrag im Status "Geplant" vorliegt, wurde der Kundenauftrag noch nicht als
tatsächlicher Bedarf bestätigt, daher ist der Druck der Auftragsbestätigung in dieser Phase
gewöhnlich für interne Zwecke. Deshalb wird die vom Auftragstyp definierte automatische
Auftragsabwicklung, wenn der Status der Bestellung "Geplant" ist, nicht zur weiteren automatischen
Reservierung zugelassen.
Voraussetzungen
- Ein Kundenauftrag muss eingegeben worden sein.
- Die Option Auftragsbestätigung drucken auf der Registerkarte Kunde/Verkauf/Verkauf
muss aktiviert worden sein.
- Wenn Bestätigung auf Positionsebene auf der Registerkarte Standort/Verkauf
und Beschaffung/Verkauf erlaubt ist, muss vor der Freigabe der korrekte Bestätigungsstatus auf
Kundenauftragspositionen und Mietauftragspositionen gesetzt werden.
Systemauswirkungen
- Die Option Auftragsbestätigung auf der Registerkarte
Kundenauftrag/Auftragsdetails wird auf Ja gesetzt.
- Wenn Kundenauftragsbestätigung auf Auftragsebene auf der Seite
Standort eingestellt ist, wird beim Drucken der Auftragsbestätigung die Option
Bestätigt in allen Kundenauftragspositionen auf Ja gesetzt.
- Wenn nach dem Drucken des Berichts die Bestätigung aus einer bestätigten Kundenauftragsposition
entfernt wird oder wenn eine nicht bestätigte Kundenauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt wird, wird
die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein
gesetzt.
- Ebenso wird nach dem Drucken des Berichts, wenn die Bestätigung aus einer bestätigten
Mietauftragsposition entfernt oder eine nicht bestätigte Mietauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt
wird, die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein
gesetzt.
- Der Bestätigungsstatus und der zugesagte Liefertermin für die Kundenauftragsposition werden im
Auftragsbestätigungsbericht angezeigt.