Auftragsbestätigung senden
Erläuterung
Wenn der Anwender eine EDI-Nachrichtenfunktion verwendet, kann er eine Auftragsbestätigung an den Kunden
senden. Diese Funktion kann auch zum erneuten Senden der Kundenauftragsbestätigung eingesetzt werden.
Voraussetzungen
- In IFS/Connectivity werden Basisdaten für die Funktion "EDI-Nachrichten" eingerichtet.
- Für den betreffenden Kunden werden in Kunde/Nachrichten-Setup Daten für EDI eingegeben. Die
Option Standard-Methode muss für die Nachricht aktiviert worden sein.
- Der Kundenauftrag sollte durch die Bearbeitung eines eingehenden Kundenauftrags erstellt worden sein.
- Wenn Bestätigung auf Positionsebene auf der Registerkarte Standort/Verkauf
und Beschaffung/Verkauf erlaubt ist, muss vor der Freigabe der korrekte Bestätigungsstatus auf
Kundenauftragspositionen und Mietauftragspositionen gesetzt werden.
Systemauswirkungen
- Mit dieser Funktion wird eine Kundenauftragsbestätigung über EDI an den Kunden gesendet.
- Wenn es sich um einen internen Kundenauftrag handelt, wird die gesendete Nachricht am Bedarfsstandort zu
einer eingehenden Bestellung. Wenn der Bedarfsstandort der Option Auftragsänderung online
ausführen aktiviert hat, wird die eingehende Bestellung am Bedarfsstandort verarbeitet. Wenn die
automatische Genehmigung aktiviert ist, erhalten Sie sofort eine Bestätigung und eine Aktualisierung am
Bedarfsstandort. Dies wird möglichst in mehreren Stufen interner Aufträge fortgesetzt, wenn
automatische Replikation vorliegt. Ohne Onlineverarbeitung wird all dies in Hintergrundjobs ausgeführt.
- Die Option Auftragsbestätigung auf der Registerkarte
Kundenauftrag/Auftragsdetails wird auf Ja gesetzt.
- Wenn Kundenauftragsbestätigung auf der Seite Standort auf
Auftragsebene eingestellt ist, wird beim Senden der Auftragsbestätigung die Option
Bestätigt in allen Kundenauftragspositionen auf Ja gesetzt.
- Wenn nach der Kommunikation die Bestätigung aus einer bestätigten Kundenauftragsposition entfernt
wird oder wenn eine nicht bestätigte Kundenauftragsposition auf ?Bestätigt? gesetzt wird, wird die
Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene automatisch auf Nein
gesetzt.
- Ebenso wird nach der Kommunikation, die Option Auftragsbestätigung auf Kopfebene
automatisch auf Nein gesetzt, wenn die Bestätigung aus einer bestätigten
Mietauftragsposition entfernt oder eine nicht bestätigte Mietauftragsposition auf bestätigt gesetzt
wird,.