Änderungsantrag für Kundenauftrag empfangen
Erläuterung
Diese Aktivität wird für den Eingang eines Änderungsantrags für eine Angebotsanforderung
oder einen Kundenauftrag verwendet. Dabei handelt es sich um Änderungen, die der Kunden an der Bestellung oder
Bestellanforderung vorgenommen hat und die via EDI/MHS gesendet werden.
Wenn die Verkaufsmenge auf einer vorhandenen Auftragsposition verringert werden soll, mit der manuell
zugeordnete Beschaffungen verknüpft sind, muss zuerst die Zuordnung entfernt oder modifiziert werden. Die
Menge kann auch erhöht werden, dann wird jedoch gemeldet, dass die zugeordnete Menge den Bedarf nicht
erfüllt.
Wenn die automatische Genehmigung verwendet werden soll, muss Genehmigung f. eingehenden Kundenauftrag
auf Automatisch gesetzt werden. Dies kann im Kopf Standort/Verkauf und Beschaffung/Verkauf oder in
der Standort-Kunden-Kombinationsliste Standardeinstellungen für Kundennachricht oder auf der
Registerkarte Kunden/Verkauf/Nachrichtenvoreinstellungen festgelegt werden. Die Änderungen erfolgen
automatisch. Das Überprüfen von Nachrichten kann unter Eingehende Änderungswünsche zu KA
erfolgen.
Wenn die automatische Genehmigung nicht verwendet wird, navigieren Sie zu Eingehende
Änderungswünsche zu KA, um die eingegangenen Informationen zu prüfen und bei Bedarf Daten zu
ändern/hinzuzufügen. Nur Änderungen an Positionen mit dem Status Geändert oder
Hinzugefügt werden in den Kundenauftrag übernommen.
Das Zeitzonenzeichen wird für alle Datums-/Zeitattribute angezeigt, die der Zeitzone des Standorts
entsprechen.
Der „Wunschliefertermin“ wird in der Zeitzone des Bedarfsstandorts angezeigt. Sobald der eingehende
Änderungsantrag genehmigt ist, wird der „Wunschliefertermin“ im internen Kundenauftrag in der
Zeitzone des Lieferstandorts angezeigt. „Erstellungsdatum“ und „Eingangsdatum“ im
eingehenden Änderungsantrag werden ebenfalls in der Zeitzone des Lieferstandorts angezeigt. Bei der Erstellung
eines eingehenden Änderungsantrags aus einem Drittanbieter-Tool wird der Wunschliefertermin in der Zeitzone
des Servers angezeigt.
Voraussetzungen
- EDI/MHS-Nachrichten für Änderungen an Kundenaufträgen (ORDCHG) müssen unter
Kunde/Nachrichten-Setup eingerichtet worden sein.
- Ein Änderungsantrag, d. h. eine Nachricht des Typs AUFTRAGSÄND., muss vom Kunden gesendet
worden sein.
- Das Angebot oder Kundenauftrag muss erstellt worden sein und darf nicht den Status
Fakturiert/abgeschlossen oder Storniert aufweisen.
Auswirkungen
- Die freigegebenen Änderungen werden in das entsprechende Angebot bzw. den jeweiligen Auftrag im System
übernommen. Der Nachricht wird der Status „Verarbeitet“ zugewiesen. Die Änderungen an
Angebotspositionen können auf der Registerkarte Verkaufsangebot/Positionen angezeigt werden, wenn
nach Verarbeitung der Änderungen der Befehl Historie/Angebotsposition ausgewählt wird.
Die Änderungen an Kundenauftragspositionen können auf der Registerkarte Kundenauftrag/Positionen
angezeigt werden, wenn nach Verarbeitung der Änderungen der Befehl
Auftragsposition/Historie ausgewählt wird.
- Die genehmigten Änderungen werden, entsprechend der Replikationslogik an alle vorhandenen zugeordneten
Bedarfsdecker weitergegeben, Beispiele für Änderungen, die eine Replikation auslösen sind
Stornierung, Mengenänderung, Datumsänderungen, Änderungen der Lieferadresse, wenn die
Auftragsposition eine Direktlieferung ist.
- Komponenten, die in der geänderten Position der Vertriebsstückliste enthalten sind, können
durch Auswahl von Vertriebsstücklistenstruktur anzeigen angezeigt werden.
- Wenn Änderungen von Komponenten der Packstückkomponente mit dem Beschaffungscode Int. Best.
Direkt durchgeführt werden, müssen vor der weiteren Verarbeitung alle
Änderungsanträge verarbeitet werden.
- Mit der Zeitzonenverbesserung wird ein Kennzeichen für alle Datums-/Zeitattribute eingeführt. Die
Seite Wunschliefertermin wird in der Zeitzone des Bedarfsstandorts angezeigt. Nach der
Genehmigung des eingehenden Änderungsantrags und der Erstellung des internen Kundenauftrags wird der
Wunschliefertermin in der Zeitzone des Lieferantenstandorts angezeigt.
Erstellungsdatum und Eingangsdatum im eingehenden Änderungsantrag werden
ebenfalls in der Zeitzone des Lieferstandorts angezeigt. Ähnlich verhält es sich bei der Erstellung
eines eingehenden Änderungsantrags über ein Drittanbieter-Tool.