Verteilung ausführen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Verteilung ausgewählter Dokumente. Bei Erstellung einer
Dokumentverteilerliste wird ein Eintrag auf der Seite Verteilung erstellt. Danach kann die Verteilung
für die ausgewählten Dokumente ausgeführt werden. Eine Verteilung kann auf der Seite Historie
Dokumentverteilung auch erneut ausgeführt werden. Wenn das Dokument nur an die verantwortliche Person
gesendet werden soll, kann die Option zur Verteilung beim Speichern auf der Seite
Dokumentrevisionverwendet werden.
Voraussetzungen
- Eine Verteilerliste muss erstellt worden sein.
- Die Eingabe darf nicht ausgesetzt sein, d. h. der Eintrag muss sich im Status Aktiv
befinden.
- Eine Ereignisaktion muss erstellt werden.
- Falls E-Mail-Nachricht als Verteilungsmethode verwendet wird, müssen die entsprechenden E-Mail-Adressen
erfasst werden.
Auswirkungen
- Die Verteilung des ausgewählten Dokuments wird durchgeführt.
- Der Eintrag wird von der Seite Verteilung entfernt und zur Seite Historie
Dokumentverteilung verschoben.