Import und Export von Assets in IFS Flotten- und Anlagenmanagement

Die Prozesse „Import Asset“ und „Export Asset“ bilden zusammen einen vollständigen Zyklus in IFS Fleet and Asset Management (FAM), indem sie Serienstrukturen verwalten, Asset-Daten aus einer externen Quelle importieren und sie nach der Wartung exportieren.

Asset importieren

Der Import-Asset-Prozess bietet eine strukturierte Möglichkeit, Asset-Daten in das System zu importieren und sie in eine verwendbare FAM-Serienstruktur umzuwandeln. Es beginnt, wenn Flottenwartungsingenieure oder andere Benutzer, die für die Einführung oder Einrichtung von Anlagen verantwortlich sind, Anlagendaten im CSV-Format auf der Seite Asset importieren hochladen.

Import Asset verwendet die Funktionen des External Files Toolkit in IFS Cloud. Die Vorlage VimSerialLoaderFileTemplate definiert das Format und die Eigenschaften der Daten, die in das System eingelesen werden. Die CSV-Datei muss dem erforderlichen Format entsprechen und einer gültigen Vorlagenstruktur zugeordnet werden, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Konfigurationsregeln angewendet werden.

Während des Hochladens wird eine Vorprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass der oberste Eintrag (d. h. mit der Strukturposition VORLAGE) einen Wert für die Seriennummer enthält und dass die Teilenummer und Revision der Vorlage für den obersten Eintrag mit den im Asset laden-Assistenten angegebenen Werten übereinstimmen. Die Prüfung stellt außerdem sicher, dass die Daten gemäß den in der externen Dateivorlage definierten Einstellungen lesbar sind.

Hinweis: Es gibt jeweils nur einen Import für ein Asset. Durch das Hochladen einer CSV-Datei für dieselbe Anlage wird ein bestehender Import gelöscht und der Prozess neu gestartet.

Asset validieren

Sobald die Daten erfolgreich geladen wurden, wird die Funktion Asset validierenautomatisch ausgelöst, um die hochgeladenen Daten auf Fehler und Warnungen zu überprüfen.

Die Validierung identifiziert zunächst Fehler in den eingehenden Daten, die voraussichtlich eine aktualisierte CSV-Datei erfordern; die Fehler sind in der folgenden Liste aufgeführt. Diese Fehler werden im Validierungsprotokoll auf der Registerkarte erfasst, und die Validierung wird an dieser Stelle beendet. Hierzu gehören:

Die Vorlagenartikelnummer und die Strukturposition werden für alle Einträge in der Datei angegeben.
Für Vorlagenstrukturen, die einen Template-in-Template-Ansatz verwenden (d. h. eine Vorlage, die aus anderen Vorlagen erstellt wurde), müssen auch die übergeordnete Teilenummer und die übergeordnete Seriennummer angegeben werden, um die für die Erstellung der Serienstruktur erforderliche Hierarchie festzulegen. Bei Vorlagen, die als eine einzige Vorlage definiert sind, ist die Strukturposition immer eindeutig und reicht aus, um die Serienstruktur zu erstellen.
Für den obersten Eintrag muss eine Artikelnummer angegeben werden, die mit der Artikelnummer der Vorlage übereinstimmen muss.
Die Teilenummer in der Datei muss als Konstruktionsteil existieren.
Für ein Serienbauteil sind keine doppelten Seriennummern zulässig.
Betriebsparameter 1 muss ein Zeit Parameter oder Hauptbetriebsparameter sein.
Der Betriebsparameter 2 muss ein Zyklus Parameter sein.
Derselbe Betriebsparameter kann nicht sowohl für Betriebsparameter 1 als auch für Betriebsparameter 2 verwendet werden.
Negative Werte sind in Wert nach Überholung, Wert nach Reparatur und Wert gesamt nicht zulässig.

Nachdem diese Fehler korrigiert wurden, kann Asset validieren erneut ausgeführt werden, um weitere Fehler oder Warnungen zu überprüfen, wie zum Beispiel:

Herstellerinformationen stimmen nicht überein.
Abweichungen bei Artikeleigentum oder Eigentümer.
Serienobjekte mit einem ungültigen Status (z. B. ausgesondert).
Warnungen zu Strukturänderungen, die beim Aktualisieren der Serienstruktur auf Grundlage der Importdaten angewendet werden.

Wenn Fehler vorhanden sind:

Der Gesamtstatus wird auf Validierung läuft gesetzt und muss entweder direkt in IFS Cloud oder durch Aktualisieren und erneutes Laden der CSV-Datei korrigiert werden.
Wenn nur Warnungen vorliegen, wird der Gesamtstatus auf Validierung abgeschlossen gesetzt. Die Warnungen müssen jedoch überprüft werden, bevor Sie mit dem letzten Schritt des Imports fortfahren.

Wenn keine Fehler oder Warnungen vorliegen, wird die Funktionalität Serienstruktur verarbeiten automatisch ausgelöst.

Asset validieren kann bei Bedarf auch manuell ausgeführt werden.

Statuswerte auf Positionsebene in der Registerkarte Importdetails:

Geladen - Daten der Anlage werden zum ersten Mal geladen, oder ein zuvor ausgeschlossener Artikel wird rückgängig gemacht.
Warnung - Es gibt mindestens eine Warnung für den Artikel im Validierungsprotokoll.
Fehler - Für den Artikel liegt mindestens ein Fehler vor, der korrigiert werden muss.
Validiert - Alle bekannten Daten für den Artikel sind korrekt.
Ausgeschlossen - Der Artikel wurde absichtlich vom Import ausgeschlossen.

Serienstruktur verarbeiten

Wenn Serienstruktur verarbeiten ausgeführt wird:

Alle Fehler werden als schwerwiegende Fehler ausgegeben, die behoben werden müssen, bevor die Funktion erneut ausgeführt werden kann.
Hinweis: Wenn der Vorgang automatisch ausgelöst wird und Fehler auftreten, zeigt ein Banner an, dass die Automatisierung fehlgeschlagen ist, und Serienstruktur verarbeiten muss manuell ausgeführt werden.
Wenn keine Fehler auftreten, wird eine neue Serienstruktur erstellt oder eine vorhandene serielle Struktur basierend auf den Importdaten aktualisiert.

Für neue Anlagen, die in FAM nicht vorhanden sind:**

Eine neue Serienstruktur wird im Status Geplant für Betrieb erstellt.
Wenn für den obersten Eintrag der Anlage ein Strukturänderungsdatum angegeben ist, wird dieses Datum standardmäßig als Strukturänderung am übernommen, wenn die Struktur erstmals auf In Betrieb oder Außer Betrieb gesetzt wird.
Betriebsprotokolle (mit Ursprung auf Initialisierungsprotokollierung gesetzt), Austauschhistorie und Belastungsbewertungshistorie werden erzeugt, wenn die Struktur auf In Betrieb oder Außer Betrieb gesetzt wird.

Für vorhandene Anlagen in FAM:**

Betriebsprotokolle werden erstellt. Wenn im CSV-Datensatz für den obersten Eintrag der Anlage ein Datum für die Strukturänderung angegeben ist, wird dieses Datum verwendet. Andernfalls werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet.
- Der Ursprung dieser Protokollierungen ist Initialisierungsprotokollierung. Bestehende Validierungslogik für Operator-Werte wird angewendet.
Automatische Strukturänderungen werden durchgeführt, wenn Unterschiede zwischen den hochgeladenen Daten und der aktuellen FAM-Konfiguration bestehen. Die Informationen in der Importdatei gelten als die richtige Version.
- Unterstützte Strukturänderungen umfassen den Austausch, das Entnehmen, das Installieren und das Entfernen, sodass alle Aktualisierungen mit den Importdaten übereinstimmen.
- Der Austauschverlauf wird anhand des im CSV-Datensatz angegebenen Strukturänderungsdatums für den jeweiligen Struktureintrag erstellt. Andernfalls werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet.
- Beachten Sie, dass bei Entfernungen, wenn für den jeweiligen Struktureintrag kein Strukturänderungsdatum angegeben ist, das Strukturänderungsdatum des obersten Eintrags verwendet wird.
Verlauf der Spannungsbewertung wurde erstellt.

Wenn in FAM eine übergeordnete Seriennummer mit dem Status In Betrieb oder Außer Betrieb vorhanden ist und die untergeordnete Seriennummer in der Importdatei in FAM noch nicht existiert, erstellt der Prozess Asset importieren die untergeordnete Seriennummer, setzt sie auf Außer Betrieb und installiert sie anschließend unter der übergeordneten Seriennummer. Betriebsprotokolle werden anhand des Datums der Strukturänderung des obersten Eintrags der Anlage generiert oder, falls kein Datum angegeben ist, mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit erstellt. Der Austauschverlauf wird anhand des Datums der Strukturänderung des jeweiligen Struktureintrags erstellt oder, falls kein Datum angegeben ist, mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit.

Sobald eine neue Serienstruktur erstellt oder eine bestehende Struktur für das Asset aktualisiert wird, wird der Gesamtstatus des Imports auf Importiert aktualisiert.

Teile vom Import ausschließen

Sie können bestimmte Teile ausschließen, wenn diese nicht in die Serienstruktur übernommen werden sollen. Es ist möglich, den Ausschluss eines Artikels rückgängig zu machen, solange der Gesamtstatus nicht Validierung abgeschlossen erreicht hat.

Asset entfernen

Sie können die geladenen Asset-Daten vollständig entfernen, wenn sie falsch hochgeladen wurden oder wenn die Einführung nicht mehr erforderlich ist, solange der Gesamtstatus noch nicht Importiert erreicht hat.

Direkte Anlagenübertragung aus CAMO

CAMO-Nutzer, die die Lösung Complex Assembly MRO (CAMRO) für Wartung, Reparatur und Überholung ihrer komplexen Anlagen verwenden, können die Anlagenübertragung auf der Seite Umlaufvermögen starten, indem sie auf Transfer des Anlagevermögens klicken. Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, werden die Anlagedaten abgerufen und im erforderlichen Format an Asset importieren zur Verarbeitung übertragen. Die resultierende Serienstruktur wird in der CAMRO-Lösung verwendet.

Asset exportieren

Mit dem Prozess „Asset exportieren“ können Sie den aktuellen Zustand einer Serienstruktur extrahieren und analysieren, indem Sie eine CSV-Datei erzeugen. Wartungsplaner und andere Benutzer, die für die Wartung und den Abschluss von Werkstattbesuchen verantwortlich sind, verwenden dies häufig nach einem Besuch, um die wieder zusammengebaute Struktur zu erfassen.

Auf der Seite Asset exportieren können Sie nach der gewünschten Struktur suchen und den Befehl Exportdatei generieren wählen. Dadurch wird ein Hintergrundjob erzeugt, der eine CSV-Datei mit allen relevanten Details der Serienstruktur zu diesem bestimmten Zeitpunkt generiert.

Die CSV-Datei enthält Teilenummern, Seriennummern und die neuesten Betriebsnutzungswerte für TIME (oder den primären Parameter) und CYCLES.

Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, werden die Zeit und die Person, die die Datei erstellt hat, auf der Seite Export-Asset aufgezeichnet. Die Datei kann dann lokal heruntergeladen werden, indem der Befehl Exportdatei herunterladen ausgeführt wird.

Direkte Anlagenübertragung an CAMO

CAMO-Nutzer, die die CAMRO-Lösung verwenden, können einen direkten Anlagenübertrag von der Asset exportieren Seite aus starten, indem sie auf Transfer des Anlagevermögens klicken. Wenn diese Aktion ausgeführt wird, wird ein Hintergrundauftrag erstellt, um die Daten zur Verarbeitung an CAMO zu übertragen.