Import und Export von Assets in IFS Flotten- und Anlagenmanagement

Die Prozesse / Gebündelte Aufgabe /Gebündelte Aufgabe anfordern und Asset exportieren bilden zusammen einen vollständigen Zyklus in IFS Flotten- und Anlagenmanagement (FAM), der Serienstrukturen durch den Import hochgeladener Anlagendaten und den Export nach der Instandhaltung verwaltet.

Asset importieren

Der Prozess „/ Gebündelte Aufgabe /Gebündelte Aufgabe anfordern“ bietet eine strukturierte Möglichkeit, Anlagedaten in das System zu bringen und in eine verwendbare FAM Serienstruktur umzuwandeln. Es beginnt damit, dass die Konstrukteure der Instandhaltung oder andere Anwender, die für die Einführung oder Einrichtung von Anlagen verantwortlich sind, Daten im CSV-Format auf der Seite Import Asset hochladen.

„Asset importieren“ nutzt die Funktionen des Toolkits Externe Dateien in IFS Cloud. Die CSV-Datei muss dem erforderlichen Format entsprechen und einer gültigen Vorlagenstruktur zugeordnet sein, damit die entsprechenden Konfigurationsregeln angewendet werden können. Während des Hochladens wird eine Vorprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle obligatorischen Informationen enthalten sind und dass die Daten gemäß den Einstellungen in der externen Vorlage lesbar sind. Die Vorlage VimSerialLoaderFileTemplate definiert das Format und die Eigenschaften der Daten, die in das System eingelesen werden.

Sobald die Daten erfolgreich geladen wurden, werden der allgemeine Importstatus und der Status auf Positionsebene auf Geladen gesetzt. Sie können dann den Befehl Asset validieren ausführen, um auf Fehler und Warnungen zu prüfen. Wenn Fehler auftreten, sollten diese entweder direkt in IFS Cloud oder durch Aktualisieren und erneutes Laden der CSV-Datei korrigiert werden. Warnungen hingegen können quittiert werden, ohne die Serienerstellung zu blockieren. Sie können auch bestimmte Teile ausschließen, wenn sie nicht in die Serienstruktur aufgenommen werden müssen, oder die geladenen Anlagedaten ganz entfernen, wenn sie falsch hochgeladen wurden oder wenn die Induktion nicht mehr benötigt wird. Der Validierungsprozess kann so lange wiederholt werden, bis der Status von Laufende Validierung auf Validierung abgeschlossen wechselt. Die Statuswerte auf Positionsebene sind:

Wenn der Gesamtstatus des Imports auf Validierung abgeschlossen gesetzt ist, können Sie den Befehl Serienstruktur verarbeiten ausführen. Dabei wird eine neue Serienstruktur angelegt oder eine bestehende Serienstruktur auf der Grundlage der validierten Importdaten aktualisiert. Für neue Anlagen, die noch nicht in FAM vorhanden sind, wird eine neue Serienstruktur im Status Im Bau angelegt, und Betriebsprotokolle und eine Historie für den Austausch werden erstellt, sobald sie auf In Betrieb oder Außer Betrieb gesetzt wird. Wenn in der CSV-Datei für den obersten Eintrag der Anlage ein Strukturänderungsdatum angegeben ist, wird dieses Datum als Standardwert in diesem Feld verwendet, wenn die importierte Struktur zum ersten Mal In Betrieb oder Außer Betrieb gesetzt wird. Für bestehende Anlagen in FAM aktualisiert der Befehl Serienstruktur verarbeiten die Betriebsprotokolle, die Historie der Ersetzungen und führt automatische Strukturänderungen durch, wenn Unterschiede zwischen den hochgeladenen Daten und der aktuellen FAM-Konfiguration bestehen. Wenn in der CSV-Datei für den obersten Eintrag der Anlage ein Datum für die Änderung der Struktur angegeben ist, wird dieses Datum für die Erstellung der Betriebsprotokolle und der Einträge für die Historie der Ersetzung verwendet. Andernfalls werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit verwendet. Der Befehl Serienstruktur verarbeiten unterstützt auch das Aktualisieren von Strukturen, wie z. B. das Ersetzen, Übernehmen, Installieren und Entfernen, um sicherzustellen, dass alle Aktualisierungen mit den validierten Importdaten übereinstimmen. Sobald eine neue Serienstruktur erstellt oder die bestehende Struktur für die Anlage aktualisiert wurde, wird der Gesamtstatus des Imports auf Importiert aktualisiert.

Beachten Sie, dass es für eine Anlage jeweils nur einen Import gibt. Durch das Hochladen einer CSV-Datei für dieselbe Anlage wird ein bestehender Import gelöscht und der Prozess neu gestartet.

Asset exportieren

Mit dem Prozess „Asset exportieren“ können Sie den aktuellen Zustand einer Serienstruktur extrahieren und analysieren, indem Sie eine CSV-Datei erzeugen. Instandhaltungsplaner und andere Anwender, die für die Instandhaltung und den Abschluss von Werkstattbesuchen verantwortlich sind, verwenden dies häufig nach einem Instandhaltungsereignis oder dem Abschluss eines Werkstattbesuchs, um die wieder zusammengebaute Struktur zu erfassen. Auf der Seite Asset exportieren können Sie nach der gewünschten Struktur suchen und den Befehl Exportdatei generieren wählen. Dadurch wird ein Hintergrundjob erzeugt, der eine CSV-Datei mit allen relevanten Details der Serienstruktur zu diesem bestimmten Zeitpunkt generiert.

Der Prozess „Asset exportieren“ ermöglicht es Instandhaltungsplanern und anderen Anwendern, die für die Instandhaltung oder den Abschluss von Werkstattbesuchen verantwortlich sind, nach der Instandhaltung eine CSV-Datei einer Serienstruktur (Anlage) zu erstellen. Die Datei enthält Artikelnummern, Seriennummern und die neuesten Betriebsnutzungswerte für TIME (oder den primären Parameter) und CYCLES. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, werden die Zeit und die Person, die die Datei erstellt hat, auf der Seite Asset exportieren angezeigt. Die CSV-Datei kann dann lokal heruntergeladen werden, indem der Befehl Exportdatei herunterladen ausgeführt wird.