Diese Aktivität dient dazu, Situationen zu überprüfen, in denen die erforderlichen Arbeitsstunden für eine Ressourcengruppe während des geplanten Zeitraums in einem Serviceprojekt die verfügbare Kapazität überschreiten. Beim Anzeigen der Kapazität im Gantt-Diagramm zur Ressourcenkapazität werden Überbuchungen deutlich hervorgehoben, sodass Kapazitätsprobleme während der Planung erkannt und bewertet werden können.
Das Gantt-Diagramm stellt Kapazität und Bedarf mithilfe farbcodierter Balken visuell dar. Wenn das ausgewählte Arbeitselement mehr Stunden erfordert, als die verfügbare Kapazität der Ressourcengruppe innerhalb der geplanten Termine einer Aufgabe zulässt, werden die überschüssigen Stunden in Rot angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass die Nachfrage die Kapazität übersteigt. Ein Ausrufezeichen-Symbol kennzeichnet diese überbuchten Zeiträume, um auf Ressourcenengpässe hinzuweisen, die gegebenenfalls Nachverfolgungsmaßnahmen wie die Anpassung geplanter Termine oder die erneute Überprüfung der Ressourcenzuweisungen erfordern.