„Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen: Erhaltene Güter“ eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum manuellen Abstimmen von Kundenauftragslieferungen mit Empfangsanzeigepositionen
des Typs "Eingegangene Waren". Ein manuelles Abstimmen wird durchgeführt, wenn eine
Empfangsanzeigeposition nicht automatisch abgestimmt werden konnte oder wenn die Einstellungen für die
automatische Abstimmung nicht für einen Kunden eingerichtet sind, für den die Empfangsanzeige aktiviert
ist.
Diese Aktivität muss durchgeführt werden, wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden "Eingegangene
Waren" oder "Eingegangene und freigegebene Waren" lautet. Abstimmen bedeutet das Abgleichen der
bestätigten Eingangsmenge auf der Empfangsanzeigeposition mit der bestätigten Eingangsmenge auf einer
oder mehreren Kundenauftrags-Lieferpositionen.
Der Empfangsanzeigekopf kann den folgenden Status aufweisen:
- "Eingegangen": Die Nachricht wird anfänglich angezeigt.
- "Gestoppt": Beim Abstimmen ist ein Fehler aufgetreten. Siehe die Fehlermeldung auf der
Registerkarte „Allgemein“. Wenn eine automatische Initiierung der Abstimmung eingegangener
Empfangsanzeigen eingerichtet wurde und ein Fehler ist aufgetreten, wird die Nachricht von Anfang an mit dem
Status "Gestoppt" angezeigt.
- "Geändert": Daten wurden manuell im Kopfbereich oder in der Zeile geändert.
- "Abweichende Menge": Während des Abstimmungsprozesses wurde eine Mengenabweichung
entdeckt.
- "Abgestimmt": Alle Zeilen in der Nachricht wurden abgestimmt.
- "Teilweise abgestimmt": Nur einige Zeilen wurden abgestimmt.
- "Storniert": Alle Zeilen in der Nachricht wurden storniert.
Durch Abstimmen von Kundenauftragspositionen mit Empfangsanzeigepositionen wird eine Versandbestätigung
erstellt.
Voraussetzungen
- Der abzustimmende Kundenauftrag muss für eine Versandbestätigung aktiviert sein.
- Der Empfangsanzeigetyp "Eingegangene Waren" oder "Eingegangene und freigegebene Waren"
muss in der abzustimmenden Kundenauftragsposition ausgewählt sein.
- Die Kundenauftragsposition muss den Eigentumsstatus "Firmeneigentum" aufweisen, um mit einer
Empfangsanzeige abgestimmt werden zu können.
Auswirkungen
- Der Status der Empfangsanzeigeposition wird auf "Zugew." gesetzt. Wenn alle anderen Positionen auch
abgestimmt wurden, wird der Status des Kopfs ebenfalls auf "Geprüft" gesetzt.
- Wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden „Erhaltene Güter“ lautet, werden die abgeglichenen
Kundenauftragslieferungen zur bestätigten Lieferung.
- Wenn der Empfangsanzeigetyp des Kunden „Erhaltenen und überprüfte Güter“ lautet,
wird nur die als eingegangen bestätigte Menge bestimmt. Die abgeglichene Lieferung wird erst dann zur
bestätigten Lieferung, wenn sie mit einer Empfangsanzeige des Typs „Überprüfte
Güter“ abgeglichen wurde (siehe Aktivität „Eingehende Empfangsanzeige manuell abstimmen:
Überprüfte Güter eingeben“.)