Positionen liefern
Erläuterung
Die Seite Kundenauftragspositionen liefern wird verwendet, wenn eine separate Auftragsposition geliefert
werden soll. Für die Lieferung vollständiger Aufträge wird die Seite Kundenaufträge
liefern verwendet.
Für Kundenauftragspositionen können sowohl Bestands- als auch Serviceartikel (Nicht-Bestandsartikel)
geliefert werden. Bestandsartikel können geliefert werden, sobald sie als entnommen gemeldet wurden.
Serviceartikel, deren Lieferdatum zeitlich hinter dem Systemdatum (heutiges Datum) liegt, müssen über die
Stapelverarbeitung zur Reservierung auf der Seite Reservierungen für Kundenauftrag erstellen reserviert
werden, bevor sie geliefert werden können. Serviceartikel, deren Lieferdatum dem Systemdatum (heute)
entspricht oder davor liegt, können dagegen direkt nach der Freigabe geliefert werden.
Wenn die Kundenauftragsposition als geliefert betrachtet wird, erhält sie den Status Geliefert. Der
Kopf des Kundenauftrags erhält den Status Teilweise geliefert, bis alle Positionen vollständig
geliefert wurden. In diesem Fall wird der Status zu Geliefert aktualisiert. Der Status kann je nach
Auftragstyp variieren.
Bei Lieferung der Kundenauftragsposition werden die Kundengarantiedaten für Artikel mit
Seriennummernverfolgung auf der Seite Serienartikel gespeichert. Für alle Kundengarantiedaten in der
gesamten Serienstruktur werden die gültigen Perioden auf der Seite Serienartikel berechnet.
Auf dieser Seite kann die Anzahl der zu liefernden Artikel nicht geändert werden. Es besteht aber auch die
Möglichkeit, von dieser Seite aus im Menü „Arbeitsgänge“ den Befehl Lieferung mit
Abweichungen auszuwählen, um eine Auftragsposition mit Abweichungen zu liefern. Falls die Menge der zu
liefernden Artikel kleiner als die in der Entnahmeliste angegebene und als entnommen gemeldete Menge ist,
müssen die Lieferinformationen auf der Seite Kundenauftrag mit Abweichungen liefern oder
Kundenauftragsposition mit Abweichungen liefern eingegeben werden.
Wenn Umsatzgemeinkosten für den Artikel erfasst wurden, werden diese Gemeinkosten bei der Lieferung auf der
Grundlage der Kosten der gelieferten Artikel und der Menge der Auftragsposition berechnet.
Voraussetzungen
- Die Kundenauftragspositionen mit Bestandsartikel müssen reserviert und als entnommen gemeldet worden
sein. Der Auftrag muss also den Status Entnommen aufweisen.
- Die Kundenauftragspositionen mit Serviceartikeln müssen mithilfe des Stapelverarbeitungslaufs für
die Reservierung auf der Seite Reservierungen für Kundenauftrag erstellen reserviert worden sein, in
der Annahme, dass das Lieferdatum hinter dem Systemdatum (heutiges Datum) liegt.
- Kundenauftragspositionen mit Serviceartikeln, deren Lieferdatum dem Systemdatum (heute) entspricht oder davor
liegt, müssen freigegeben werden.
- Die Kundenauftragsposition darf nicht mit einem Versandvorgang verknüpft sein.
Auswirkungen
- Die Kundenauftragsposition gilt als an den Kunden gesandt/geliefert. Die Kundenauftragsposition erhält
den Status Geliefert. Der Kopf des Kundenauftrags erhält den Status Teilweise geliefert, bis
alle Positionen vollständig geliefert wurden. In diesem Fall wird der Status zu Geliefert
aktualisiert. Der Status kann je nach Auftragstyp variieren.
- Bei Lieferung eines Artikels mit Serienverfolgung werden alle in der Kundenauftragsposition definierten
Kundengarantiedaten auf der Seite Serienartikel gespeichert. Wenn auf der Seite Serienartikel
bereits Kundengarantiedaten vorhanden sind, werden sie mit denjenigen zusammengeführt, die in der
Kundenauftragsposition definiert sind. Wenn ein bestimmter Garantietyp sowohl auf der Seite Serienartikel
als auch in der Kundenauftragsposition vorhanden ist, sind nur die Garantien in der Kundenauftragsposition
gültig.
- Bei Lieferung einer Kundenauftragsposition, die sich auf einen Artikel mit Serienverfolgung bezieht, wird die
Dauer der Kundengarantie berechnet. Das Lieferdatum und die externe Liefervorlaufzeit werden verwendet und alle
Kundengarantietypen mit zeitbasierten Garantiebedingungen in der gesamten Serienstruktur auf der Seite
Serienartikel erhalten ein „Gültig ab“- und „Gültig bis“-Datum. Diese
Daten werden mithilfe der Minimal- und Maximalwerte berechnet, die für die verschiedenen Garantiebedingungen
definiert sind. Wenn bereits Daten für "Gültig ab" und "Gültig bis" vorhanden
sind, werden diese nicht neu berechnet, da sie aus den Lieferantengarantien stammen, die in Kundengarantiedaten
konvertiert wurden. Die Attribute "Gültig ab" und "Gültig bis" werden in
"Teilserienverfolgung" für eine spätere Übertragung zu IFS/Service Management
gespeichert.
- Wenn in der Serienstruktur der Seite Serienartikel der Parameter Verbindung/Kd.Auftrag für
einen Lieferantengarantietyp mit zeitbasierter Garantiebedingung eingerichtet ist, werden auch beim Berechnen der
Lieferantengarantiedauer zeitbasierte Bedingungen verwendet.
- Nach der teilweisen oder vollständigen Lieferung einer Kundenauftragsposition können die Garantien
für die Kundenauftragsposition nicht mehr aktualisiert werden.
- Bei teilweiser Lieferung einer Auftragsposition für Bestandsartikel mittels "Kosten verkaufter Ware
später buchen" werden die Kosten des Verkaufs zum Zeitpunkt der Lieferung nicht anerkannt. Es werden
zwei neue Transaktionen erstellt: DELCONF-OU (M3/M1) und DELCONF-IN (M1/M3). Bei teilweiser Lieferung einer
Auftragsposition für Serviceartikel mittels "Kosten verkaufter Ware später buchen" werden
keine Transaktionen erstellt, wenn die Artikel geliefert werden.
- Wenn Umsatzgemeinkosten für den Artikel erfasst wurden, werden getrennte Buchungen für Kosten
verkaufter Ware erstellt: Vertriebs-GK (Sollbuchung M194 - Kosten verkaufter Ware, Vertriebsgemeinkosten,
Habenbuchung M190 - Vertriebsgemeinkosten).