Manuelle Reservierungen durchführen
Erläuterung
Beim Verkaufen, Vermieten oder Liefern von gelagerten Bestandsartikeln können Sie die Artikel manuell oder
automatisch reservieren, z. B. bei der Eingabe des Kundenauftrags oder kurz vor dem Fälligkeitsdatum. Sie
können manuelle Reservierungen für bezogene Kundenaufträge an einem bestimmten Bestandslagerplatz
des Lieferstandorts vornehmen. Verwenden Sie dazu den internen Bestellablauf oder entfernen Sie einen Reservierung
für einen Artikel. Die Reservierung ist nur vorübergehend; sie wird abgeschlossen, wenn der Kundenauftrag
freigegeben und ein zugehöriger Auftrag (z. B. eine Bestellung) erstellt wird. Ebenso können
Versandaufträge auch manuell reserviert werden.
Bei der manuellen Artikelreservierung entscheidet der Anwender über die Menge der zu reservierenden
Artikel, nicht das System. Sie können auch den Lagerplatz für die Artikelentnahme auswählen,
unabhängig von den Angaben im Quellobjekt. Da die manuelle Reservierung online erfolgt, wird die
Verfügbarkeit der Artikel sowie ihre unmittelbare Reservierung gewährleistet. Es können nicht mehr
Artikel reserviert werden als in der Quellposition oder Versandposition angegeben, je nachdem, ob die Reservierung
für die Quellposition oder die Versandposition erfolgt. Wenn die Menge der Quellposition mit einem Versand
verknüpft ist, erfolgt die Reservierung pro Quellposition und Versand. Wenn dies nicht der Fall ist, erfolgt
sie nur pro Quellposition. Manuelle Reservierungen werden durch Reservierung einer Menge eines bestimmten
Bestandsdatensatzes oder durch Reservierung kompletter Packmittel durchgeführt. Es ist zu beachten, dass nur
homogene Packmittel, die den erforderlichen Artikel enthalten, manuell reserviert werden können. Wenn eine
Teilmenge eines Packmittels reserviert werden soll, muss dies durch Angabe von Artikel und Menge erfolgen.
Beim manuellen Reservieren einer Mietauftragsposition können sowohl firmeneigene als auch lieferanteneigene
Mietanlagen reserviert werden, wenn als Eigentum auf der Mietposition firmeneigenen Anlagen erforderlich sind. Wenn
als Eigentum auf der Mietposition lieferanteneigene Anlagen erforderlich sind, können nur vom Lieferanten
vermietete Anlagen reserviert werden.
Mit dieser Vorgehensweise können Quellpositionen reserviert werden, die andernfalls aufgrund einer
Überschreitung des Kundenkreditlimits gestoppt würden. Ferner besteht die Möglichkeit, mit diesem
Verfahren S/Z-Artikel und abgelaufene Artikel zu reservieren.
Artikel können aus dem Projektbestand oder dem Standardbestand reserviert werden. Ein Projekt in IFS
Projekt kann seinen eigenen Projektbestand besitzen, wodurch sichergestellt wird, dass das für dieses Projekt
beschaffte Material nicht zu anderen Zwecken ausgegeben werden kann, weder zur Erfüllung des Bedarfs eines
anderen Projektes noch eines nicht mit einem Projekt verbundenen Bedarfs. Bestandsartikel, die nicht Eigentum eines
Projektes sind, gehören zu einem Standardbestand. Wenn z. B. die Kundenauftragsposition mit einem Projekt
verknüpft ist, ist es möglich, die Artikel aus dem Projektbestand oder dem Standardbestand zu reservieren
(vorausgesetzt, dass die Artikel im Bestand verfügbar sind), abhängig vom Beschaffungscode, der in der
Kundenauftragsposition eingegeben wurde. Wenn die Position nicht mit einem Projekt verknüpft ist, können
die Artikel nur aus dem Standardbestand reserviert werden.
Voraussetzungen
- Eine Versandposition, ein Versandauftrag oder eine Kundenauftragsposition muss eingegeben worden sein. Die
Versandauftragsposition darf nicht den Bedarfscode „Wareneingang“ haben.
- Die Artikel müssen auf Lager sein. Beachten Sie, dass Material für erstellte Umlagerungen nicht
manuell reserviert werden kann. Sie können jedoch die Reservierung von Material für eine erstellte
Umlagerung manuell aufheben.
- Wenn der Auftrag für die Lieferung einer Austauschkomponente oder eines Reparaturartikels erstellt wird
und einer Seriennummer und/oder Los-/Chargennummer auf der Einkaufsseite definiert worden ist, muss die
betreffende Serien- und/oder Los-/Chargennummer auf Lager sein.
- Die Kundenauftragsposition darf sich nicht auf ein MRO-Objekt (Instandhaltung/Reparatur und Überholung)
beziehen. MRO-Elemente können nicht manuell reserviert werden, stattdessen muss der MRO-Prozessablauf
befolgt werden.
- Wenn Sie für Kundenaufträge bei der Eingabe von Reservierungsmengen mehrere Maßeinheiten
verwenden möchten, muss der Bestandsartikel mit einer Eingabe-ME-Gruppe verknüpft worden sein, und die
Option Zulässig für Verkauf für eine oder mehrere der Eingabe-MEs (die dieser
Eingabe-ME-Gruppe angehören) muss aktiviert sein.
- Wenn für Kundenaufträge Artikel aus dem Projektbestand reserviert werden sollen, muss die
Kundenauftragsposition mit einem Projekt verknüpft worden sein.
- Bei Reservierungen für ein Packmittel wird das komplette Packmittel mit seinem gesamten Inhalt
reserviert.
- Auf dieser Seite werden nur Packmittel angezeigt, die unter Berücksichtigung der erforderlichen Menge
vollständig reserviert werden können. Packmittel werden so sortiert, dass das größte
verfügbare Packmittel oben in der Liste angezeigt wird.
- Auf der Registerkarte „Packmittel“ werden standardmäßig nur die obersten und
äußersten Packmittel angezeigt, da diese am einfachsten zu handhaben sind. Es ist auch möglich,
andere Packmittel anzuzeigen, auch solche, die sich weiter unten in der Struktur befinden. Dies bedeutet jedoch,
dass bei der Entnahme/Lieferung von Artikeln die Packmittelstruktur geändert wird.
Auswirkungen
- Die gelagerten Verkaufsartikel für das betreffende Quellobjekt und den Versand werden am
gewünschten Bestandslagerplatz reserviert.
- Für Kundenaufträge wurde nicht überprüft, ob das Kreditlimit des Kunden
überschritten wurde.
- Das System hat nicht überprüft, ob Rückstände zulässig sind.
- Vertriebsstücklisten für Kundenaufträge werden nicht als Einheit verwaltet.
- Bei manuellen Reservierungen für einen Auftrag wird die Abwicklung nicht automatisch fortgesetzt, obwohl
im Auftragstyp möglicherweise entsprechende Angaben vorgenommen wurden. Der nächste Schritt, die
Erstellung einer Entnahmeliste, muss ebenfalls manuell durchgeführt werden.
- Bei manuellen Reservierungen für einen Versandvorgang wird die Versandabwicklung nicht automatisch
fortgesetzt, obwohl im Versandtyp möglicherweise entsprechende Angaben vorgenommen wurden. Alle optionalen
Ereignisse, die mit der Reservierung im Versandtyp verknüpft sind, werden nicht ausgeführt.
- Wenn Sie die Funktion Packmittel reservieren und entnehmen verwenden, werden die
ausgewählten Packmittel in einem Schritt reserviert und im Versandlager aufgenommen, eine Entnahmeliste wird
automatisch erstellt und gemeldet.
- Beim Reservieren einer Kundenauftragsposition mit einer verknüpften Beschaffungszuordnung
überschreibt die Reservierung die verknüpfte Zuordnung. Wenn also der zugeordnete Bedarfsdecker in den
Bestand eingegangen ist, wird die übrige zu reservierende Menge von der eingehenden Beschaffung reserviert
und die restlichen Waren sind auf Lager für andere Bedarfe verfügbar. Ist jedoch einem Bedarf mehr als
einer Beschaffung zugeordnet, wird dazu aufgefordert, die Zuordnung manuell anzupassen, bevor die Reservierung
ausgeführt werden kann.