Lieferung rückgängig machen
Erläuterung
Gelegentlich kann es erforderlich sein, eine Lieferung rückgängig zu machen, die über einen
Kundenauftrag, einen Versand oder einen konsolidierten Versand durchgeführt wird. Wenn Sie nur eine bestimmte
Lieferung rückgängig machen möchten, können Sie eine bestimmte Lieferungsposition
auswählen und die Lieferung rückgängig machen.Hinweis: Nachdem ein Lieferschein erstellt
wurde, können Sie nur für diesen bestimmten Lieferschein die Gesamtlieferung rückgängig machen.
Dies bedeutet, dass Sie Rückgängig machen im Kopfbereich verwenden müssen, um die
Lieferung rückgängig zu machen.
Bei Versandlieferungen können Sie nur den Versand als Ganzes im Kopf stornieren. Dadurch würde der
Versand zurück in den Status Beenden gesetzt, wenn er geschlossen wäre. Beim konsolidierten
Versand sollten Sie die Lieferung pro Versand rückgängig machen.
Es ist möglich, Mietauftragslieferungen (nur der normale Auftragsablauf) rückgängig zu machen,
unabhängig vom Status der Mietauftragsposition.
Das Rückgängigmachen der Lieferung ist für Komponenten einer Vertriebsstückliste nicht
zulässig, wenn der Beschaffungscode in der Kundenauftragsposition Interner Direkteinkauf oder
Direktbestellung lautet.
Voraussetzungen
- Es sollte mindestens eine Kundenauftragsposition, Versandauftragsposition, Projektleistungsposition oder
Wareneingangsrücksendungs-Position mit einer bestimmten gelieferten Menge vorhanden sein.
- Wenn bereits eine Rechnung erstellt wurde, müssen Sie die Rechnung zunächst stornieren.
- Beachten Sie, dass das Rückgängigmachen der Kundenauftragslieferung von Artikeln, die in einer
Packmittelstruktur geliefert werden, nicht garantiert, dass die gelieferte Struktur als geliefert auf der
Lieferung oder im Bestand erscheint, nachdem die Rückgängig-Lieferung durchgeführt wurde. Da die
rückgängig gemachte Lieferung pro Lieferposition auf unterster Ebene erfolgt, ist es beispielsweise
möglich, die Lieferung einer Packmittelstruktur teilweise rückgängig zu machen. Beachten Sie auch,
dass nach der Lieferung u. U. Änderungen an der Packmittelstruktur vorgenommen wurden und die
rückgängig gemachte Lieferung dann die Packmittelstruktur für die Lieferpositionen
unverändert verwendet (nicht so wie geliefert). Wenn Änderungen an der Lieferstruktur das Umpacken von
neuen Artikeln beinhalten, kann es Validierungen geben, die das Rückgängigmachen der Lieferung
verhindern.
- Es dürfen keine Materialrückgabepositionen für die Kundenauftragsposition vorhanden sein. Wenn
für die Materialrückgabeposition keine Rückgaben oder Verschrottungen ausgeführt werden,
können Sie die Referenz der Kundenauftragsposition aus der Materialrückgabeposition entfernen, um die
Kundenauftragslieferung rückgängig zu machen.
- Wenn mehrere Lieferungen für dieselbe Kundenauftragsposition vorhanden sind und eine
Materialrückgabegenehmigung für eine bestimmte Sollrechnung erstellt wird, lässt das System das
Rückgängigmachen einer nicht in der Sollrechnung enthaltenen Lieferung zu, falls keine anderen
Materialrückgabepositionen ohne Sollrechnungsreferenz vorhanden sind. Hinweis: Dies gilt nicht für
Vertriebsstücklisten.
- Wenn Sie innerhalb derselben Firma über eine interne Bestellung, einen internen Kundenauftrag oder einen
Versandauftrag liefern, müssen der gelieferte Artikel und das Packmittel, in das es verpackt wurde,
während des Transports verfügbar sein, einschließlich aller Artikeldetails wie Los/Charge,
Seriennummer, Konfiguration usw. Wenn die Artikel aus dem Transit am Empfängerstandort oder einem
Remote-Lager empfangen wurden, ist „Lieferung rückgängig machen“ nicht möglich.
Auswirkungen
- Infolge dieser Aktivität wird der Status des Kundenauftrags in Teilweise geliefert, Entnommen
oder Freigegeben geändert. Der Status des Versandauftrags bleibt auf In Bearbeitung.
Die zurückzugebende Ursprungsmengeund die zurückgegebene
Ursprungsmenge in der Registerkarte Eingang/Rücksendung werden für
die Wareneingangsrücksendung aktualisiert.
- Wenn Sie die Lieferung eines Versandvorgangs rückgängig machen, der geschlossen wurde, wird der
Versandstatus auf Abgeschlossen festgelegt.
- Wenn „Lieferung rückgängig machen“ durchgeführt wird, bei der ein Bestandsartikel,
ein nicht bestandsgeführter Artikel oder ein Artikel ohne Nummer zur Nacharbeit oder Gutschrift an den
Lieferanten im Flow „duales Beschaffungswesen der Firma“ zurückgeschickt wird, werden doppelte
Storno-Transaktionen erstellt, um die doppelten Transaktionen der einkaufenden Firma/des einkaufenden Standorts
und die ursprünglichen Transaktionen der Bedarfsfirma/des Bedarfsstandorts zu stornieren.