Bescheinigungsgenehmigung starten
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Starten des Bescheinigungsprozesses einer Bewertung. Der Bescheinigungsprozess
kann beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen. Daher muss angegeben werden, dass der Bescheinigungsprozess
stattfindet. Nachdem die Bescheinigung freigegeben worden ist, kann die Bewertung auf den Status Bescheinigt
gesetzt werden.
Wenn die Bewertung den Status Abnahme in Arbeit erhält, können die Werte im Kopf der Bewertung
sowie die Positionen nicht eingegeben oder geändert werden. Die folgenden Umschaltoptionen, im Kopf der
Bewertung, sollten in dieser Phase berücksichtigt werden:
- Abgabe erfolgt – Wenn diese Umschaltoption nicht aktiviert ist, sollte es möglich
sein, den Abnahmeprozess zu starten, ohne die Bewertungen abzuschließen; der Prozess sollte selbst ohne
Bewertungen gestartet werden können, um die eingegangenen Aufforderungen zu bestätigen.
- Eingang Aufforderung – Wenn diese Umschaltoption aktiviert ist, müssen vor dem Starten
der Bestätigung Aufforderungswerte in der Bewertung eingegeben werden.
Voraussetzungen
- Der Untervertrag muss einen der folgenden Status haben: Vergeben, In Nachprüfung,
Aktiv oder Abgeschlossen.
- Die zum Erstellen der Bewertung verwendete Version des Untervertrags muss den Status Aktiv haben.
- Die Bewertung muss sich entweder im Status Geplant oder Anforderung eingegangen befinden.
- Wenn die Umschaltoption Eingang Aufforderung aktiviert ist, muss das Feld
Zahl.-Aufforderungsnr. (im Kopf der Bewertung) einen Wert besitzen, d. h. eine Zahlungsaufforderung
muss mit der Bewertung verknüpft sein.
- Ein Abruf im Status Freigegeben sollte für die Bewertung vorhanden sein.
Systemauswirkungen
- Die Bewertung erhält den Status Abnahme in Arbeit.
- Da alle Positionen eine Wertermittlung haben müssen, werden nicht bewertete (leere) Positionen
automatisch mit Null bewertet.