Externe Lieferantenrechnung über E-INVOICE-Nachricht laden

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Vereinfachen des Ladens externer Lieferantenrechnungen in die Schnittstelle für externe Lieferantenrechnung mithilfe einer XML-basierten E-Invoice-Nachricht. Der Prozess des Empfangens einer E-Invoice beginnt mit einer eingehenden XML-Datei. IFS Connect liest die XML-Datei und leitet sie an den geeigneten BizAPI, der die eingehende E-Invoice verarbeitet. Die Rechnung wird mit E-INVOICE-Erstellerreferenz in der Schnittstelle für externe Lieferantenrechnungen erstellt. Ein Rechnungsbild und Anlagen können in der empfangenen Rechnungsnachricht eingebettet werden.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Extended Server muss installiert sein.
• Entsprechende Basisdaten für IFS/Unternehmen müssen eingegeben worden sein (d. h. eine Firma und ein Lieferant müssen vorhanden sein).
• Informationen müssen in die Registerkarte Lieferant/Rechnung/Nachrichtenstandardwerte eingegeben worden sein. E-INVOICE muss als Mediencode angegeben sein und ein Rechnungsgenehmiger muss eingegeben werden, um e-Invoice-Nachrichten in IFS Cloud zu erhalten. Wenn die externe Rechnung automatisch untersucht, geprüft und erstellt werden soll, muss die Option Automatische Genehmigung aktiviert sein.
• Um das Rechnungsbild und die Anlagen in IFS/Dokumentenmanagement einzuchecken, müssen Informationen in die Registerkarte Firma/Rechnung/Dokumentenmanagement eingegeben worden sein. Wenn IFS/Dokumentenmanagement nicht installiert ist, werden das Rechnungsbild und die Anlagen in IFS/Rechnung gespeichert.
• Die Anlage, die mit der Rechnung verknüpft und in IFS/Dokumentenmanagement eingecheckt werden soll, muss eine Dateierweiterung haben, die auf der Registerkarte EDM-Basis/Dateitypen vorhanden ist.

Systemauswirkungen

Aufgrund dieses Vorgangs werden e-Invoices in die Schnittstelle für externe Lieferantenrechnung geladen. Die Rechnungsbilder und Anlagen der geladenen Rechnungen werden in IFS/Dokumentenmanagement eingecheckt, wenn es installiert ist. Andernfalls werden die Dokumente in IFS/Rechnung gespeichert. Wenn die Option Automatische Genehmigung auf der Registerkarte „Lieferanten/Rechnung/Standardeinstellungen für Nachricht“ aktiviert ist, prüft das System die e-Invoices automatisch und erstellt Lieferantenrechnungen.