Lieferantenrechnungsbenachrichtigungen planen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um die Versendung von Ereignismeldungen an die entsprechenden Personen auf
regelmäßiger Basis zu planen, wenn die Lieferantenrechnungen sich Daten nähern, die einen
Anwendereingriff erfordern, oder wenn die Rechnungen einen bestimmten Status erreichen. Das Versenden von
Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse kann wie unten angegeben geplant werden:
- Benachrichtigung neue Rechnungen - Wenn eine neue Rechnung mit einem Buchungsvorschlag erstellt ist, kann
eine Benachrichtigung an alle Genehmiger, die eine Verbindung zum Buchungsvorschlag haben, gesendet werden. Wenn
es Stellvertreter für einen spezifischen abwesenden Genehmiger gibt, werden diese Stellvertreter ebenfalls
benachrichtigt.
- Benachrichtigung fälliger Rechnungen - Wenn es nicht freigegebene Rechnungen gibt, deren
Fälligkeitsdatum nahezu erreicht ist, kann der Versand von Ereignismeldungen zu einem dedizierten Anwender,
wie z. B. einem Buch-Assistenten geplant werden. Ereignismeldungen werden für Rechnungen mit
Buchungsgenehmigungspositionen versandt, die unbekannt sind, deren Genehmigung noch aussteht oder die einem
falschen Genehmiger zugeordnet wurden.
- Benachrichtigung Genehmiger fälliger Rechnungen - Wenn es nicht freigegebene Rechnungen gibt, die
innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen zur Zahlung fällig sind, können Ereignismeldungen geplant
werden, die an die entsprechenden Genehmiger oder die Stellvertreter von abwesenden Genehmigern zu senden
sind.
- Benachrichtigung nächster Genehmiger - Wenn eine Firma sequenzielle Genehmigung als Genehmigungsmethode
verwendet, können Ereignismeldungen geplant werden, die an die Person gesendet werden, die der nächste
Genehmiger der Buchungsposition ist.
- Benachrichtigung falscher Genehmigerstatus - der Versand von Ereignismeldungen zu einem dedizierten Anwender,
wie z. B. einem Buch-Assistent kann geplant werden, wenn es Rechnungen mit einem Buchungsvorschlag gibt, die
Positionen mit den falschen Genehmigern enthalten.
- Benachrichtigung Wartestatus - Wenn es Rechnungen gibt, die nach einer bestimmten Zahl von Tagen zur Zahlung
fällig werden und die Buchungsvorschlagspositionen im Wartestatus sind, können Ereignismeldungen an die
entsprechenden Genehmiger oder deren Stellvertreter gesendet zu werden, falls ein Genehmiger abwesend ist.
- Benachrichtigung nicht saldierte Rechnungen - Wenn eine unausgeglichene Rechnung mit einem Buchungsvorschlag
vorliegt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die Genehmiger gesendet, die mit dem Buchungsvorschlag
verknüpft sind. Wenn die Firma die aufeinanderfolgende Genehmigung als Genehmigungsverfahrensmethode
verwendet, erhält der nächste Genehmiger die Benachrichtigung. Wenn die Firma die parallele Genehmigung
als Genehmigungsverfahrensmethode verwendet, erhalten alle mit diesem Buchungsvorschlag verknüpften
Genehmiger die Benachrichtigung. Wenn es Stellvertreter für einen spezifischen abwesenden Genehmiger gibt,
werden diese Stellvertreter ebenfalls benachrichtigt.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Systemauswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden Benachrichtigungen an die entsprechenden Personen gesandt, wenn ein
angegebenes Ereignis stattfindet.