Kontrolle und Analyse, Lieferantenrechnung

Prozessbeschreibung

Der Prozess Kontrolle und Analyse schließt Analysen und Berichte mit ein, die verwendet werden können, um Informationen zu Lieferanten und Lieferantenrechnungen abzurufen. Auf allen Analyseseiten können nur Informationen angezeigt werden, neue Informationen können nicht eingegeben werden. Mit der Funktion Bericht anfordern können verschiedene Berichte gedruckt werden.

Dieser Prozess beinhaltet den Gebrauch der folgenden Analyseseiten:

• Lieferanten wird verwendet, um eine allgemeine Vorstellung von den Lieferanten einer Firma zu erhalten. Es können schnell Informationen zu jedem Lieferanten angezeigt werden.
• Analyse – Lieferantenrechnungen wird verwendet, um Informationen zu Lieferantenrechnungen zu erhalten, sowohl unbezahlte wie bezahlte.
• Analyse – Lieferantenrechnungen zur endgültigen Buchung wird verwendet, um ausführliche Informationen zu vorher eingegebenen vorläufig gebuchten Rechnungen anzuzeigen, die bereit für die endgültige Buchung sind.
• Analyse Gutschrift wird verwendet, um automatisch erstellte Lieferantenrechnungen anzuzeigen. Die Rechnungen werden bei der Eingabe der Bestellungsanlieferungen erstellt. Dies setzt voraus, dass IFS/Einkauf installiert ist.
• Analyse – Firmenübergreifende Lieferantenrechnungen wird verwendet, um Informationen zu firmenübergreifenden Lieferantenrechnungen zu erhalten, sowohl unbezahlte als auch bezahlte.
• Berechnete Bestellungen wird verwendet, um Informationen zu Wareneingängen anzuzeigen, die mit Lieferantenrechnungen abgeglichen wurden.

Hinweis: Wenn IFS/Rechnung ohne IFS/Zahlung installiert ist, fehlen Links zu Seiten für die Analyse in Bezug auf IFS/Zahlung.

Dieser Prozess beinhaltet auch die folgenden Berichte:

• Der Bericht Nicht freigegebene Lieferantenrechnungen enthält Informationen zu vorläufig eingegebenen, endgültig eingegebenen und direkt eingegebenen Lieferantenrechnungen, die nicht zur Zahlung freigegeben sind. Die Rechnungen werden nach Genehmiger sortiert.
• Der Bericht Vorläufig gebuchte Lieferantenrechnungen enthält Informationen zu Lieferantenrechnungen, für die vorläufige Eingaben gemacht wurden, sortiert nach Genehmiger. Eine Auswahl kann nach Firma, Genehmiger, Zahlungsdatum oder vorläufigem Konto für die Kostenbuchungen vorgenommen werden.

Prüfen Sie vor der Eingabe von Informationen, ob die Basisdatenanforderungen (BDA) gemäß den Anweisungen in „Basisdaten für das Rechnungswesen definieren“, d. h. dem Prozess „Basisdaten für die Kreditorenbuchhaltung eingeben“, eingerichtet wurden.