Diese Aktivität dient zum Genehmigen der Anwesenheit eines Mitarbeiters. Nachdem der Datensatz überprüft wurde, kann der Manager die Datensätze auswählen und auf die Schaltfläche „Genehmigt“ klicken, um die Datensätze zu genehmigen.
Die Durchführung der Aktivität setzt Folgendes voraus:
Muss der angemeldete Anwender über ausreichende Genehmigungsrechte verfügen, um auf die Zeitdaten des Mitarbeiters zugreifen zu können.
Wenn Anwesenheit mithilfe von Zeiterfassungsintervallen erfasst wird, muss der Tag abgeschlossen werden. Andernfalls müssen unvollständige Tage für den Mitarbeiter gemäß Definition in der Parameterliste zugelassen und mit der Arbeitszeitregel des Mitarbeiters verknüpft werden.
Sobald der Datensatz „Genehmigt“ ist, wird er aus dem Abschnitt „Zu genehmigende Zeit“ entfernt. Der Anwender kann den Datensatz jedoch anzeigen, indem er auf die Schaltfläche „Genehmigte Mitarbeiter“ klickt. Wenn der Datensatz teilweise freigegeben ist, wird er nicht entfernt, aber die Spalte Genehmigt wird auf Teilweise genehmigt aktualisiert.