Eingeben/Mitarbeiterinformation zur Zeiterfassung ändern
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Anzeige oder Änderung der von einem Mitarbeiter registrierten
Zeiterfassungsdatensätze. Es können auch neue Datensätze eingegeben werden. Die Seiten
Zeitbuchungen können zur Durchführung dieser Aktivität verwendet werden.
Die auf der Seite Zeitbuchungen angezeigten Informationen sind die ursprünglichen
Transaktionsinformationen. Mit dieser Aktivität können diese Informationen übersetzt und angepasst
werden, bevor sie vom System als Grundlage für Zeitintervalle verwendet werden, die auf der Seite
Zeitkarte im Bereich Intervall generiert werden. Wenn die externe
Transaktion mithilfe dieser Aktivität geändert wird, werden auch die zugehörigen
Stempelabstände auf der Seite Zeitkarte im Bereich Intervall
geändert.
Hinweis :Zeiterfassungsintervalle können auf der Seite Zeitkarteim
Bereich Intervall geändert werden, ohne die ursprüngliche Transaktion zu ändern.
Werden auf der Seite Zeitbuchungen Änderungen vorgenommen, wird der Bereich
Intervall neu berechnet (und dabei werden möglicherweise manuell geänderte Intervalle
überschrieben).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Auswirkungen
- Infolge der Änderung eines bereits vorhandenen Zeiterfassungsdatensatzes werden die entsprechenden
Zeitintervalle auf der Seite Zeitkarte im Bereich Intervall und die Seite
Mitarbeiterzeiterfassung aktualisiert.
- Der Bereich Info/Tag auf der Seite Zeitkarte wird basierend auf den
generierten Intervallen aktualisiert. Wenn die eingegebenen Zeiterfassungsdatensätze offene Intervalle
für den Tag generieren, wird der Bereich Info/Tag als Offen angezeigt.
- Wenn der Status Abgeschlossen lautet, wird das Ergebnis im Bereich
Zeitkarte/Ergebnisse erzeugt.
- Sind die mit Zeiterfassungseinträgen erstellten Ergebnisse vollständig, wird dies im Bereich
Info/Tag als Abgeschlossen angezeigt.
- Die Zeiterfassung muss vom Typ Gehen/Fehlzeit sein, und die Fehlzeitenlohnart muss als Wiederholung
festgelegt werden (Seite Lohnarten/Fehlzeit - Parameter setzt das Feld Wiederholung auf -
Wiederholt).
Zwei Szenarien:
Wenn keine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und am nächsten Tag wird ein neues offenes
Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.
Wenn eine TA-Zuordnung vorhanden ist, wird der Tag geschlossen und die zugehörige Fehlzeit (auf der Seite
Fehlzeiten) mit der auf JA gesetzten Option Laufend erfasst. Die Fehlzeit wird fortgesetzt, bis das
die Option Laufend deaktiviert wird.
- Wenn für die erfasste Zeiterfassung Gehen/Fehlzeit im Feld Trans. Typ ausgewählt ist
und die ausgewählte Lohnart auf Wiederholung gesetzt ist, sind zwei Systemeffekte
möglich:
Wenn TA-Zuordnung konfiguriert ist, wird der gesamte Tag geschlossen, und die Fehlzeit wird auf der Seite
Fehlzeiten mit der auf JA gesetzten Option Laufend erfasst. Die Fehlzeit verlängert sich durch
die Änderung des Enddatums so lange, bis die Option Laufend deaktiviert wird.
Wenn TA-Zuordnung nicht konfiguriert ist, wird der Tag geschlossen, und am nächsten Tag wird ein neues
offenes Fehlzeitenintervall erfasst. Das Verfahren wird fortgesetzt, bis die Fehlzeit endet.