Arbeitsauftrag mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um eine Projektaktivitätsreferenz mit einem Arbeitsauftrag zu
verknüpfen. Beim Herstellen einer Verbindung zu einem Projektaktivitätsverweis stehen drei
Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
- Alle Arbeitstätigkeiten verbinden – Alle Arbeitstätigkeiten des
Arbeitsauftrags werden mit der ausgewählten Projektaktivität verbunden. Alle vorhandenen Verbindungen
von Projektaktivitäten zu demselben Projekt werden getrennt.
- Arbeitsaufgaben ohne bestehende Projektaktivitätsverbindungen verknüpfen –
Arbeitsaufgaben verknüpfen, die keine Projektverbindung haben, mit der ausgewählten
Projektaktivität.
- Keine Arbeitsaufgabe verknüpfen – Keine der Arbeitstätigkeiten wird mit der
Projektaktivität verbunden. Nur der Arbeitsauftrag enthält einen Projektaktivitätsverweis.
Um einen Arbeitsauftrag mit einer Projektaktivität zu verknüpfen, öffnen Sie die Seite
Arbeitsauftrag vorbereiten oder Aktive Arbeitsaufträge.
Suchen Sie den entsprechenden Arbeitsauftrag, klicken Sie auf den Befehl Projektverknüpfung
und wählen Sie dann Mit Aktivität verknüpfen. Geben Sie das Programm, das
Projekt, das Unterprojekt und die entsprechende Aktivität in das sich öffnende Dialogfeld
Mit Aktivität verknüpfen ein. Wenn der Arbeitsauftrag erfolgreich mit dem
Projektaktivitätsverweis gespeichert wurde, wird dies durch das Feld Projekt verknüpft
auf der Seite Arbeitsauftrag planen angezeigt.
Voraussetzungen
- IFS/Projekt muss zusammen mit IFS/Arbeitsauftrag installiert sein.
- Die manuelle Verknüpfung für eine Arbeitsaufgabe muss auf der Seite Projektbasisplan >
Manuelle Verknüpfung/Standard auf Erlaubt gesetzt sein.
- Das Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Geplant oder Freigegeben haben.
- Die Arbeitsaufgaben im Arbeitsauftrag dürfen keine Kostenpositionen oder fakturierbare
Verkaufspositionen haben.
- Die Arbeitstätigkeiten im Arbeitsauftrag dürfen keine verbundenen Bestellanforderungen
haben.
- Die mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Arbeitstätigkeiten dürfen keine
Materialreservierungen enthalten.
- Alle erforderlichen Basisdaten für eine Arbeitsaufgabe müssen ausgeführt werden, damit der
Befehl Projektverknüpfung > Mit Aktivität verknüpfen aktiviert wird.
Auswirkungen
- Die Arbeitsaufgabe wird mit der angegebenen Projektaktivität als manuell verknüpftes Objekt
verknüpft. Klicken Sie auf Projektverknüpfung und anschließend auf
Aktivität, um eine Zusammenfassung der Projektaktivität anzuzeigen.
- Die Arbeitsaufgaben werden mit der Vorveröffentlichung des Projekts aktualisiert.
- Die Arbeitsaufgabe wird auf der Seite Projektüberwachung > Aktivitätsüberwachung -
Projektverknüpfungen als Verknüpfung angezeigt.
- Die geplanten Kosten, Einnahmen und Stunden von Arbeitsaufgaben werden über die
Kosten/Einnahmen-Elemente an die Aktivität rückgemeldet.
- Ist-Kosten, Einnahmen, Ist-Zeiten und Fortschritt werden in der Aktivität aktualisiert, wenn Aktionen
an den verknüpften Arbeitsaufgaben durchgeführt werden.
- Wenn der Arbeitsauftrag zu einer Struktur gehört, wird die Projektverknüpfung für alle
Arbeitsaufträge und Arbeitsaufgaben (abhängig von der Auswahl) innerhalb dieser Struktur
durchgeführt.