Arbeitszuordnungen erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen von Arbeitszuordnungen durch den Arbeitsdisponenten. Wenn die zugesagte
Arbeitsaufgabe bestimmte Arbeitsfertigkeiten erfordert, muss der Arbeitsdisponent Arbeitszuordnungen erstellen,
indem er passende Fremdunternehmer-Ressourcen zuweist. Andernfalls erstellt der Disponent eine oder mehrere freie
Zuordnungen, die ausreichen, um die Arbeit auszuführen. Nachdem die Zuweisungen erstellt wurden, wird die
Arbeitsaufgabe als „In Bearbeitung“ betrachtet.
Die folgenden Optionen können verwendet werden, um Arbeitszuordnungen für eine Arbeitsaufgabe zu
erstellen, die von Ihnen aus der Bereichsseite Arbeitsaufträge in Fremdleistung > Arbeit koordinieren ,
Lobby-Bereich für Vergebene Arbeit koordiniert wird, und den Zähler Koordiniert von
mir auszuwählen, um zu den Arbeitsaufgaben zu navigieren.
Auf der Seite „Liste“ zuweisen,
- Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsaufgabenpositionen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche
Zuordnen, um den Assistenten Arbeit zuordnen zu öffnen. Die entsprechenden
Ressourcenanforderungen der ausgewählten Arbeitsaufgabe werden in der Tabelle
Arbeitszuordnungen aufgeführt.
- Geben Sie Werte in Zugeordnet von ein, ändern Sie bei Bedarf die Option Zugewiesen von und
geben Sie die erforderlichen Zugeordneten Stunden ein. Jetzt wird der Wert Zugewiesen an
berechnet.
- Wenn für die Arbeitsaufgabe keine Ressourcenanforderungen angegeben sind, führen Sie eine freie
Zuordnung durch Auswahl der Schaltfläche Neu und Auffüllen von Zugeordnet zu, Zugewiesen
von und Zugewiesene Stunden durch.
Im Kalender zuweisen
- Beachten Sie die Arbeits- und Endzeiten einer oder mehrerer Arbeitsaufgaben, die Zuordnungen erstellen
müssen und öffnen Sie den Arbeitszuordnungskalender und passen Sie sie für die gleichen
Zeiträume wie für die oben genannten Arbeitsaufgaben an.
- Identifizieren Sie eine Ressource, die während der gleichen Zeitdauer frei ist, und doppelklicken Sie
auf den Kalenderbereich. Dadurch wird der Assistent Arbeit zuweisen geöffnet.
- In der Tabelle Arbeitszuordnungen werden die gültigen Arbeitsaufgaben des ausgewählten
Zeitfensters abgerufen und angezeigt.
- Wählen Sie die Option Zuordnen für benötigte Arbeitsauftragspositionen aus, ändern
Sie bei Bedarf die Option Zugeordnet von und geben Sie die erforderlichen Zugeordneten Stunden ein.
Jetzt wird der Wert Zugewiesen an berechnet.
Optional können Sie zu Arbeitsaufgabendetails navigieren und Arbeitszuordnungen
erstellen.
Voraussetzungen
- Die B2B-Schnittstelle Arbeit koordinieren muss verfügbar und zugänglich sein.
- Der angemeldete Anwender muss über die entsprechende B2B-Lieferant-Anwender-Verknüpfung
verfügen.
- Die Arbeitsaufgabe muss vom angemeldeten Anwender koordiniert werden.
- Der Status der Arbeitsaufgabe muss „Freigegeben“ oder „Gestartet“ lauten.
- Auftragnehmerressourcen müssen innerhalb der jeweiligen Lieferantenklasse als generische
Ressourcenmitarbeiter des Jobeigentümers definiert werden.
Auswirkungen
- Arbeitszuordnungen werden erstellt.
- Mitarbeiter werden über die Arbeitszuordnung auf den jeweiligen B2B-Schnittstellen bestätigt. (d.
h. Unterauftrag Arbeitsaufträge > Arbeitsgang ausführen)
- Der Status der Arbeitsaufgabe wird entweder in Freigegeben/Zugeordnet oder Arbeit
Gestartet/Zugeordnet geändert.
- Die Arbeitsaufgabe wird in den Abschnitt Koordinierte Arbeit > Aktive Arbeit > In Bearbeitung
übertragen.