Vor Abschluss des Arbeitsauftrags müssen alle damit verknüpften Arbeitsaufgaben erledigt sein und das tatsächliche Fertigstellungsdatum angegeben werden. Die mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Arbeiten müssen ebenfalls abgeschlossen sein. Sobald alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden und die Arbeit abgeschlossen ist, wird der Status in Beendet geändert, um den Arbeitsauftrag abzuschließen. Dadurch wird der Arbeitsauftrag historisch und kann nur noch zu Informationszwecken verwendet werden. Änderungen oder die Wiederverwendung eines historischen Arbeitsauftrags sind nur über die Option Erneut öffnen möglich. Sie erlaubt Aktualisierungen, wenn dem Arbeitsauftrag nicht registrierte Arbeiten hinzugefügt werden müssen.
Die Rechnungsstellung muss vor Abschluss des Auftrages erfolgen. Die Arbeitsaufgabe wird auf
Freigegeben gesetzt, und alle erforderlichen nicht fakturierbaren oder übertragenen
Verkaufspositionen werden auf der Registerkarte Verkaufsposition hinzugefügt. Nach
dem Hinzufügen der Verkaufsposition, einschließlich der Kostenart und des Verkaufsartikels, wird eine
Rechnungsvorschau mit dem Befehl Rechnungsvorschau erstellen auf der
Seite Arbeitsauftrag abschließen unter dem Arbeitsauftragsumfang erstellt.
Wenn die Arbeitsaufgabe nicht als Erfasst markiert ist, ist die Option Aufgabe muss
erfasst werden bei der Erstellung der Vorschau nicht aktiviert.
Eine Rechnung kann über den Kundenbereich auf der Seite Rechnungsvorschau
erzeugen erstellt werden, indem der Kunde und der mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte Standort
ausgewählt und ein zukünftiges Datum festgelegt werden.
Sobald die Arbeitsaufgabe abgeschlossen und in Rechnung gestellt ist, wird der Arbeitsauftrag als Beendet markiert und zur zukünftigen Referenz archiviert.