Über Bündelaufgaben

Was ist eine Bündelaufgabe?

Nehmen wir an, ein Techniker muss 120 Zählerstände in demselben kleinen geografischen Gebiet (z. B. einem Viertel) innerhalb desselben Zeitrahmens (z. B. an einem einzigen Tag, einem Nachmittag usw.) ablesen. Jede der 120 Aufgaben dauert nur ein oder zwei Minuten, der „Weg“ zwischen den einzelnen Aufgaben ist minimal (man geht von einem Grundstück oder einer Reihe von Zählern zum nächsten). Die Planer möchten eine einzelne Aufgabe definieren und erstellen können, die aus 120 untergeordneten Aufgaben besteht, die einmalig mit einer einzigen Dauer (in diesem Beispiel 2–3 Stunden) geplant und nach dem Ermessen des beauftragten Technikers ausgeführt werden können (die Reihenfolge oder die Ausführung des Auftrags spielt nicht unbedingt eine Rolle).

Bündelaufgaben bieten die Möglichkeit, mehrere einzelne Arbeitsaufgaben zu einer einzigen Arbeitseinheit zusammenzufassen. Ein Aufgabenbündel kann sowohl geplant als auch ausgeführt werden, wodurch Disponenten und Außendiensttechniker Zeit und Mühe sparen, während gleichzeitig die Einschränkungen und die Planung jeder einzelnen Aufgabe berücksichtigt werden.

Eine Bündelaufgabe kann Aufgaben aus Arbeitsaufträgen enthalten.

Bündelaufgabe erstellen

Bestehende Arbeitsaufgaben können mit einer Bündelaufgabe verknüpft werden. Das Bündel wird über die Übersichtsbildschirme „Arbeitsaufgaben“ erstellt. Es ist möglich, zusätzliche Aufgaben zu einem bestehenden Bündel hinzuzufügen, solange der Status der Bündelaufgabe unter Aufgabe ausgeführt liegt.

Wenn Arbeitsaufgaben gebündelt werden, wird die Dauer automatisch auf Basis der Dauer jeder einzelnen enthaltenen Aufgabe berechnet. Angenommen, Sie nehmen 3 Arbeitsaufgaben auf, jede mit einer Dauer von 15 Minuten, dann würde die Dauer des Aufgabenbündels 45 Minuten betragen. Die berechnete Dauer kann bei Bedarf angepasst werden.

Jede Aufgabe, die in einem Bündel enthalten ist, wird von der Terminierung ausgeschlossen.

Hinweis: Es ist nicht zulässig, Arbeitsaufgaben von verschiedenen Unternehmen auf der Seite Arbeitsaufgaben zu bündeln. Sie können keine Arbeitsaufgaben anderer Unternehmen zu einer bestehenden Arbeitsaufgabe hinzufügen. Wenn untergeordnete Arbeitsaufgaben, die mit Bündelaufgaben verbunden sind, zu verschiedenen Standorten gehören und Sie keinen Zugriff auf die Standorte dieser Arbeitsaufgaben haben, können Sie sie nicht sehen.

Planung und Terminierung

Wenn eine Bündelaufgabe erstellt wurde, können Ressourcenanforderungen für Personen, Teams und Werkzeuge, eine Adresse für die Bündelaufgabe und geplante Start- und Endtermine definiert werden. Die Ressourcenbedarfe der einzelnen Aufgaben werden nicht vererbt und sind von der Bedarfsplanung und Terminierung ausgeschlossen. Das Bündel kann dann einer Ressource zur Ausführung zugewiesen werden. Nach der Zuweisung kann das Bündel zur Ausführung auf ein mobiles Gerät übertragen werden.

Hinweis: Wenn die Geplante Stunden für eine Ressourcenanforderung null sind, verwendet das System die Dauer der gebündelten Aufgabe für alle Berechnungen, die sich auf geplante Stunden beziehen.

Zuweisungen

Für Ressourcen, die für die Durchführung des Aufgabenbündels vorgesehen sind, werden Arbeitszuweisungen erstellt. Diese Zuweisungen können in IFS Cloud Web ausgeführt oder in die mobilen Clients übertragen und dort ausgeführt werden.

Statusbearbeitung

Der Status des Aufgabenbündels bestimmt den Status der enthaltenen Aufgaben. Arbeitszuweisungen in den verbundenen Arbeitsaufgaben werden bei der Bündelung aufgehoben. Ausführlichere Informationen über Statusbearbeitung.

Zeiterfassung und Verteilung

Bei der Zeiterfassung für eine Bündelaufgabe werden Arbeitsaufgabentransaktionen für die Bündelaufgabe erstellt. Diese Transaktionen dienen als Referenz für die Arbeitsaufgabentransaktionen, die für die verknüpften Arbeitsaufgaben erstellt wurden. Die Bündelaufgabentransaktion hat jedoch keine Buchungspositionen und wird nicht an die Finanzabteilung weitergeleitet. Die Zeiterfassung kann über IFS Cloud Web oder die mobilen Clients erfolgen.
Sie können entscheiden, wie die gemeldete Zeit auf die verknüpften Arbeitsaufgaben verteilt werden soll. Drei Optionen sind verfügbar:

Die Standardverteilungsmethode wird durch die Einstellung der Objekteigenschaft BND_TASK_COST_DIST auf entweder GLEICH, MANUELL oder PROZENTSATZ gesteuert.

Ausführlichere Informationen zur Zeitberichterstattung finden Sie unter Zeitbericht für Bündelaufgaben

Materialhandhabung

Bereits geplante Materialanforderungen und -rückgaben auf verknüpften Arbeitsaufgaben können auf der Bündelaufgabe ausgegeben oder zurückgegeben werden.
Die Transaktionen werden direkt auf den verknüpften Arbeitsaufgaben erstellt, genau wie bei einer einzelnen Arbeitsaufgabe. Die Materialentnahme kann über IFS Cloud Web oder die mobilen Clients erfolgen.

Materialvorbereitung für Bündelaufgaben

Wenn eine Bündelaufgabe erstellt wird, können Sie nicht mit der Planung und Vorbereitung von Materialinformationen auf der Ebene der Bündelaufgabe fortfahren. Bei der Bündelaufgabe können Sie nur die bereits geplanten und vorbereiteten Materialien der verknüpften Aufgaben bearbeiten.

Um Informationen aus dem Assistenten Zurück in Bestand anzuzeigen, muss der angemeldete Anwender über einen standortspezifischen Zugang verfügen, der über die Seite Standort pro Anwender gewährt werden kann.

Es können auch zu jedem Artikel Informationen im Bestandsregister in IFS/Materialwirtschaft angezeigt werden.

Wenn das erforderliche Material entnommen wurde, wird in den verknüpften Arbeitsaufgaben eine Kostenposition mit der Transaktionsquelle Bestand und der Kostenart Material ​erstellt.

Aufwände und externe Kosten

Aufwände und externe Kosten können sowohl für die einzelnen Aufgaben als auch für die Bündelaufgabe selbst gemeldet werden.

Übersicht über Bündelaufgaben

Sobald ein Bündel ausgeführt wurde, kann eine Zusammenfassung der Transaktionen eingesehen werden: