Auswahlkriterien für Kostencodes

Einführung

Auswahlkriterien für Kostencodes werden beim Definieren von Kostencoderegeln zum Erstellen des Kontierschemas für bestimmte Geschäftsereignisse verwendet. Im Laufe der Zeit können auch mehrere definiert werden, indem auf der Seite Kostencoderegel Arbeitsaufgabe über die Felder Gültig ab und Gültig bis der Gültigkeitszeitraum angegeben wird.

Verfügbare Kriterien

  1. Hat Kunde: In diesem Feld kann beim Definieren einer Kostencoderegel der vorhandene Kunde ausgewählt werden.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über einen Kunden verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keinen Kunden verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  2. Interner Kunde: In diesem Feld kann der interne Kunde beim Definieren einer Kostencoderegel ausgewählt werden.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über einen internen Kunden verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keinen internen Kunden verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  3. Hat Servicevertrag: In diesem Feld kann beim Definieren einer Kostencoderegel die Verfügbarkeit eines Servicevertrags ausgewählt werden.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über einen Servicevertrag verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keinen Servicevertrag verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  4. Hat Kundengarantie: In diesem Feld können Sie die Kostencoderegeln definieren, indem die Garantien berücksichtigt werden, die einem Kunden für verkaufte Artikel erteilt werden (Kundengarantie).

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über eine Garantie verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keine Garantie verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  5. Hat Lieferantengarantie: In diesem Feld können Sie die Kostencoderegeln definieren, indem die Verfügbarkeit der Lieferantengarantie berücksichtigt wird.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über eine Lieferantengarantie verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keine Lieferantengarantie verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  6. Hat Projektverknüpfung: In diesem Feld können Sie die Kostencoderegeln definieren, indem die Verfügbarkeit der Projektverknüpfung berücksichtigt wird.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die bestimmte Arbeitsaufgabe über eine Projektverknüpfung verfügt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn die betreffende Arbeitsaufgabe über keine Projektverknüpfung verfügt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  7. Ist Reparaturauftrag: In diesem Feld können Sie die Kostencoderegeln definieren, indem berücksichtigt wird, ob es sich bei einem Arbeitsauftrag um einen Reparaturarbeitsauftrag handelt.

    • Wenn Sie ?Ja? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Reparaturarbeitsauftrag handelt.
    • Wenn Sie ?Nein? auswählen, wird der entsprechende Kostencode, der in der Kostencoderegel definiert ist, nur für Arbeitsaufgabentransaktionen verwendet, und zwar nur dann, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag nicht um einen Reparaturarbeitsauftrag handelt.
    • Wenn Sie weder ?Ja? noch ?Nein? auswählen, wird dieses Feld bei der Auswahl des Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nicht berücksichtigt.
  8. Gültig ab/Gültig bis: Die Felder ?Gültig ab? und ?Gültig bis? dienen zum Definieren des Gültigkeitszeitraums der Kostencoderegeln. Hier ist das Feld ?Gültig ab? ein Pflichtfeld. Wenn für ?Gültig bis? kein Wert angegeben ist, berücksichtigt das System für die Kostencoderegel kein Ablaufdatum.

    Beispiel: Es sind drei Kostencoderegeln definiert. Alle der genannten Kriterien von 1 bis 7 sind bei allen drei Kostencoderegeln gleich, der Datumsbereich variiert jedoch wie folgt.

    Regelnummer Kostencode Gültig ab Gültig bis Beschreibung
    1 CC1 01.01.2017 01.01.2019 Kostencode CC1 ist bei Auswahl von Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nur vom 01.01.2017 bis zum 01.01.2019 gültig.
    2 CC2 02.01.2019 02.01.2020 Kostencode CC2 ist bei Auswahl von Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen nur vom 02.01.2019 bis zum 01.01.2020 gültig.
    3 CC3 02.01.2020 Kostencode CC3 ist ab dem 02.01.2020 gültig.

    Hinweis: Wenn sich eine Kostencoderegel mit einer anderen überschneidet, generiert das System eine Fehlermeldung.

  9. Auswertungsreihenfolge: Bei Auswahl von Kostencodes für Arbeitsaufgabentransaktionen dient dieses Pflichtfeld zur Priorisierung der Kostencoderegeln. Die Priorisierung der Bewertungsreihenfolge reicht von 1 (höchste Priorisierung) bis zu einer beliebigen Zahl.

    Beispiel: Es sind zwei Kostencodes definiert. Alle der genannten Kriterien von 1 bis 8 sind bei allen drei Kostencoderegeln gleich, die Bewertungsreihenfolge ist jedoch unterschiedlich.

    Regelnummer Kostencode Gültig ab Gültig bis Auswertungsreihenfolge
    4 CC4 01.01.2018 01.01.2019 1
    5 CC5 01.01.2018 01.01.2019 2


    Der Kostencode CC4 wird für die bestimmte Arbeitsaufgabentransaktion verwendet, da Regel Nr. 1 die höhere Bewertungsreihenfolge hat.