Arbeitszuordnungen
Diese Seite umfasst folgende Abschnitte:
Arbeitszuweisungen werden den Ressourcen zugeordnet, die zur Durchführung der Arbeit an einer
Arbeitsaufgabe zugeordnet sind. Die zugeordnete Ressource kann entweder eine Personenressource, eine Werkzeug- und
Ausstattungsressource oder eine Crew-Ressource ein sein.
Der Arbeitszuordnung muss eine Ressource zugeordnet sein. Diese Ressource wird entweder durch einen manuellen
Zuordnungsprozess manuell oder über ein Terminierungsmodul festgelegt. Darüber hinaus müssen der
Arbeitszuordnung ein definierter Start und ein definiertes Ende zugeordnet werden, die auch durch den
Zuordnungsprozess festgelegt werden, in dem die Arbeitszuordnungen erstellt werden. Zusätzlich zu den
Zuordnungsdaten wird im Feld Zugeordnete Stunden die Anzahl der Stunden angezeigt, die der Ressource der
Arbeit zugeordnet sind.
Arbeitszuordnungen können bei Verwendung von IFS/Mobile Arbeitsaufträge an ein Mobilgerät
gesendet werden. Die Arbeitszuordnung wird an das Mobilgerät gesendet, indem Sie Zu Mobile
übertragen auswählen. Wenn die Arbeitszuordnung an ein Mobilgerät gesendet wird, enthält
das Feld Gesendet ein Datum und eine Zeitmarke, die dem Zeitpunkt entsprechen, an dem die Arbeitszuordnung
an das Mobilgerät gesendet wurde. Wenn die Arbeitszuordnung auf ein Mobilgerät heruntergeladen wird,
werden im Feld Heruntergeladen die Informationen zu Datum und Uhrzeit des Downloads der Arbeitszuordnung
angezeigt.
Die Status für die Arbeitszuordnung lauten wie folgt:
- Der Status Zugeordnet wird festgelegt, wenn die Arbeitszuordnung erstellt wird und die Voraussetzungen
darin bestehen, dass eine Ressource, ein zugeordneter Start, ein zugeordnetes Ende und zugeordnete Stunden
definiert sind.
- Der Status Akzeptiert muss festgelegt werden, wenn die zugeordnete Ressource die Arbeitszuordnung
akzeptiert hat.
- Der Status Unterwegs wird von der zugewiesenen Person festgelegt, wenn sie beginnt, zum Arbeitsort zu
reisen. Dieser Status setzt das Datum und die Uhrzeit der Zuordnung für die Arbeitszuordnung.
- Der Status Am Einsatzort warten wird von der zugewiesenen Person festgelegt, wenn sie am Standort
angekommen sind, aber die Arbeit aus verschiedenen Gründen noch nicht begonnen hat.
- Der Status Arbeit gestartet muss festgelegt werden, wenn die zugeordnete Ressource mit der Arbeit an
der Zuordnung begonnen hat. Durch Ändern des Status in Arbeit gestartet werden das Datum und die
Uhrzeit der Arbeitszuordnung für den Arbeitsbeginn festgelegt.
- Fertigstellung ausstehend muss festgelegt werden, wenn am Standort zusätzliche Arbeiten
erforderlich sind. Beim Ändern des Status in Fertigstellung ausstehend wird das Datum für das
Arbeitsende festgelegt. Das Datum für das Zuordnungsende wird jedoch nicht auf den Status
Fertigstellung ausstehend festgelegt, da sich die zugeordnete Ressource immer noch am Standort befindet
und die vollständige Zuordnung nicht abgeschlossen wurde.
- Der Status Abgeschlossen muss festgelegt werden, wenn die zugeordnete Arbeit abgeschlossen ist.
Dadurch wird das Zuordnungsende auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit des Abschlusses
festgelegt.
- Der Status Unvollständig wird festgelegt, wenn die Arbeit nicht ausgeführt wird.
- Der Status Storniert muss festgelegt werden, wenn die Arbeitszuordnung storniert und die Arbeit nicht
ausgeführt wird.
In der Arbeitszuordnung gibt es vier verschiedene Daten, um die Ausführung der geleisteten Arbeit zu
verfolgen. ?Zuordnungsbeginn?, ?Arbeitsbeginn?, ?Arbeitsende? und ?Zuordnungsende?:
- Wenn die Arbeitszuordnung auf den Status Unterwegs hochgestuft wird, wird das Datum Zuordnung
Start auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit festgelegt. Zuordnungsbeginn bedeutet, dass die
Ressource die Zuordnung gestartet hat, indem sie mit dem Reisen zum Arbeitsstandort begonnen hat. Wenn die
Arbeitszuordnung direkt auf Arbeit begonnen gesetzt und der Status Auf Runde übersprungen wird,
erhält der Zuordnungstart dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit wie der Arbeitsbeginn.
- Wenn die Arbeitszuordnung auf Arbeit gestartet festgelegt wird, wird das Datum Arbeitsbeginn
auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit festgelegt. Der Arbeitsbeginn wird dadurch definiert, dass die
zugeordnete Ressource die Arbeit begonnen hat oder das Werkzeug/die Ausstattung für die Arbeit verwendet
wurde. Der Arbeitsbeginn enthält dann nicht die Reisezeit zu dem Standort, an dem die Arbeit
durchgeführt werden soll. Das Datum und die Uhrzeit für den Arbeitsbeginn werden als tatsächlicher
Beginn der Zuordnung betrachtet. Beim Starten der Arbeitszuordnung werden die Zuordnungen entsprechend dem
Arbeitsbeginn aktualisiert. Dies bedeutet, dass die Zuordnungen auf der Seite Ressource zuordnen und
Ressourcenüberwachung Gantt entsprechend dem Daten für den Arbeitsstart angezeigt werden, um die
tatsächliche Ausführung der Arbeitszuordnung verfolgen zu können. Bei Verwendung des
Außendienst-Managements werden das Datum und die Uhrzeit für den Arbeitsbeginn für die
Arbeitszuordnung als Startdatum der Aktivität im Plan an das Dynamische Terminierungsmodul gesendet.
- Wenn die Arbeitszuordnung auf Fertigstellung ausstehend hochgestuft wird, wird das Datum für das
Arbeitsende auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit festgelegt. Das Datum Arbeitsende
bezieht sich darauf, dass die Arbeit, die für diese Zuordnung durchgeführt werden muss, abgeschlossen
ist. Die zugeordnete Ressource kann sich jedoch immer noch am Ort der Zuordnung befinden. Daher ist sie noch
nicht für die nächste kommende Zuordnung verfügbar.
- Wenn die Arbeitszuordnung auf den Status Abgeschlossen hochgestuft wird, wird das Datum für das
Zuordnungsende auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit festgelegt. Ab dem Datum für das
Zuordnungsende wird die Ressource als für eine nächste Arbeitszuordnung verfügbar
angezeigt. Wenn die Arbeitszuordnung den Status ?Abgeschlossen? aufweist, wird das Zuordnungsende entsprechend
dem Datum für das Zuordnungsende aktualisiert. Dies bedeutet, dass die Zuordnungen auf den
SeitenRessource zuordnen und Ressourcenüberwachung Gantt entsprechend dem Datum für das
Zuordnungsende angezeigt werden, um die tatsächliche Ausführung der Arbeitszuordnung verfolgen
zu können. Bei Verwendung des Außendienst-Managements werden das Datum und die Uhrzeit für das
Zuordnungsende für die Arbeitszuordnung als Enddatum der Aktivität im Plan an das Dynamische
Terminierungsmodul gesendet.
Für jede Arbeitsaufgabe gibt es eine Arbeitszuordnung, die als Aufgabenzuordnung(des Typs
Personenressource) des Aufgabenleiters festgelegt ist. Die erste Arbeitszuordnung, die für die
Arbeitsaufgabe erstellt wird, wird standardmäßig als Aufgabenleiter festgelegt. Wenn mit einer
Arbeitsaufgabe mehrere Arbeitszuordnungen verknüpft sind, kann es nur eine Arbeitszuordnung für den
Aufgabenleiter geben. Bei mehreren Arbeitszuordnungen kann das Kennzeichen ?Aufgabenleiter? in eine andere
Arbeitszuordnung geändert werden, indem Sie die Option ?Als Aufgabenleiter festlegen? auswählen. Wenn die
Arbeitszuordnung des Aufgabenleiters jedoch auf ?Storniert? gesetzt ist, erhält die nächste
Arbeitszuordnung automatisch das Kennzeichen ?Aufgabenleiter?.
Wenn eine Besuchskette vorhanden ist, erhalten alle Arbeitszuordnungen das Kennzeichen ?Aufgabenleiter?.
Wenn die Arbeitszuordnung auf den Status ?Storniert? oder ?Unvollständig? gesetzt ist, muss die Ursache
für die Stornierung oder die Unvollständigkeit angegeben werden. Die Informationen zur Stornierung und
Unvollständigkeit werden in jeder Arbeitszuordnung in den Feldern Stornierungsgrund und
Unvollständigkeitsursache zusammen mit der zugehörigen Beschreibung angezeigt.