Arbeitsaufgabe mit Projektaktivität verbinden
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um eine Arbeitsaufgabe mit einer bestehenden Projektaktivität zu
verknüpfen. Nach der Verknüpfung werden geplante und rückgemeldete Kosten, Einnahmen, Stunden und
Fortschritt der Aktivität durch die Kostenelemente rückgemeldet. Um eine Arbeitsaufgabe mit einer
Projektaktivität zu verknüpfen, öffnen Sie die Seite Arbeitsaufgabe, die
Registerkarte Arbeitsaufgabe auf der Seite Arbeitsauftrag
planen oder die Seite Arbeitsaufgaben. Suchen Sie die entsprechende
Arbeitsaufgabe, klicken Sie auf den Befehl Projektverknüpfung und wählen Sie dann
Mit Aktivität verbinden. Geben Sie das Programm, das Projekt, das Unterprojekt und die
entsprechende Aktivität in das sich öffnende Dialogfeld Mit Aktivität
verknüpfen ein. Wenn die Arbeitsaufgabe erfolgreich mit einer Projektaktivität
verknüpft ist, wird dies durch das Feld Projekt verknüpft auf der Seite
Arbeitsaufgabe/Zusätzliche Informationen angezeigt.
Voraussetzungen
- IFS/Projekt muss zusammen mit IFS/Arbeitsauftrag installiert sein.
- Die manuelle Verknüpfung für eine Arbeitsaufgabe muss auf der Seite Projektbasisplan >
Manuelle Verknüpfung/Standard auf Erlaubt gesetzt sein.
- Das Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Geplant oder Freigegeben haben.
- Die Arbeitsaufgaben im Arbeitsauftrag dürfen keine Kostenpositionen oder fakturierbare
Verkaufspositionen haben.
- Die Arbeitstätigkeiten im Arbeitsauftrag dürfen keine verbundenen Bestellanforderungen haben.
- Die mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Arbeitstätigkeiten dürfen keine Materialreservierungen
enthalten.
- Alle erforderlichen Basisdaten für eine Arbeitsaufgabe müssen ausgeführt werden, damit der
Befehl Projektverknüpfung > Mit Aktivität verknüpfen aktiviert wird.
Auswirkungen
- Die Arbeitsaufgabe wird mit der angegebenen Projektaktivität als manuell verknüpftes Objekt
verknüpft. Klicken Sie auf Projektverknüpfung und anschließend auf
Aktivität, um eine Zusammenfassung der Projektaktivität anzuzeigen.
- Die Arbeitsaufgabe wird mit der Vorbuchung des Projekts aktualisiert.
- Die Arbeitsaufgabe wird als Verbindung auf der Seite
Projektüberwachung/Aktivitätsüberwachung –
Projektverknüpfungen angezeigt.
- Die geplanten Kosten, Einnahmen und Stunden von Arbeitsaufgaben werden über die
Kosten/Einnahmen-Elemente an die Aktivität rückgemeldet.
- Ist-Kosten, Einnahmen, Ist-Zeiten und Fortschritt werden in der Aktivität aktualisiert, wenn Aktionen an
den verknüpften Arbeitsaufgaben durchgeführt werden.