Arbeitsaufgabe vorbuchen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur manuellen Eingabe von Buchungselementwerten, die beim Erstellen von
Finanztransaktionen verwendet werden. Diese Werte werden anhand der Buchungselement-Werte in IFS/Buchungsregeln
validiert. Die Buchungselementwerte dienen später zum Erstellen von Finanztransaktionen für die
Arbeitsaufgabe. Die Vorbuchungsdaten überschreiben alle von der Buchungssteuerung erstellten Werte.
Die Vorgehensweise zum Festlegen der Vorkontierung für eine Arbeitsaufgabe ist wie folgt:
- Wenn für das mit einer Aufgabe verknüpfte tatsächliche Objekt (Ausstattungsobjekt, VIM oder
lineare Anlage) eine Vorkontierung definiert ist, werden diese Vorkontierungswerte in die Arbeitsaufgabe kopiert.
Wenn das tatsächliche Objekt nicht vorhanden ist und die Aufgabe mit einer VI-Gruppe verknüpft ist,
werden Vorkontierungswerte aus der VI-Gruppe kopiert (sofern vorhanden).
- Wenn die Arbeitsaufgabe aus einem Kundenauftrag erstellt wird, werden die Buchungselementwerte der
Vorkontierung des Kundenauftrags in die Arbeitsaufgabe kopiert.
- Wenn eine Servicevertragsposition mit der Arbeitsaufgabe verknüpft ist, überschreiben die
Buchungselementwerte der Vorkontierung der Servicevertragsposition vorhandene Buchungselemente in der
Vorkontierung der Arbeitsaufgabe.
- Wenn eine Projektaktivität mit der Arbeitsaufgabe verknüpft ist, überschreibt die
vollständige Vorkontierung (alle Buchungselementwerte) der Projektaktivitätsposition die
Buchungselementwerte in der Vorkontierung der Arbeitsaufgabe. Das Projektbuchungselement des Projekts
überschreibt den Buchungselementwert und kann nicht geändert werden.
- Wenn der Arbeitsauftrag bei Erstellung der Arbeitsaufgabe eine Vorkontierung aufweist, werden die
Buchungselementwerte von der Vorkontierung der Arbeitsaufgabe übernommen. (Durch eine Aktualisierung der
Vorkontierung des Arbeitsauftrags wird die Vorkontierung von vorhandenen Arbeitsaufgaben nicht
aktualisiert.)
- Die vorhandene Vorkontierung kann jederzeit manuell aktualisiert werden.
Voraussetzungen
Zur Eingabe der Informationen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Im Feld „Überschreiben“ in der Buchungssteuerung muss bei den angegebenen
Buchungstypen der Wert „Zulässig“ angezeigt werden.
- Die Buchungselementwerte, zum Beispiel die Kostenstelle, müssen unter Buchungselementwerte
eingegeben worden sein.
- Die Arbeitsaufgabe muss vorhanden sein.
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität werden Vorkontierungen von Arbeitsaufgaben aktualisiert, und diese
Buchungselementwerte werden beim Generieren von Transaktionen für die Arbeitsaufgabe berücksichtigt.
Beachten Sie, dass Vorkontierungen von Arbeitsaufgaben nicht in die Bestellanforderungspositionen kopiert
werden. Vorbuchungen, die für Bestellanforderungspositionen definiert sind, werden nur dann bei
Arbeitsaufgabenbuchungen berücksichtigt, wenn die Buchungen, die für Kauftransaktionen der Arbeitsaufgabe
relevant sind, mit dem Kontrolltyp A10 (Kopieren aus Quelle) definiert werden.