Rückgabe von geliehenem Material an den Lieferanten

Erläuterung

Diese Aktivität dient der Registrierung und Bearbeitung der Rückgabe von Leihartikeln des Lieferanten, die an eine Aufgabe ausgegeben wurden. Sobald die Registrierung der Rücksendung abgeschlossen ist, können die Artikel an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Wenn die ausgeliehene Periode einer Rechnung unterliegt, sollte dieses Verfahren verwendet werden. Das Verfahren ist auch anwendbar, wenn die ausgeliehene Zeit nicht in Rechnung gestellt wird.

Bei der Rückgabe eines seriengeführten Artikels mit dem Eigentumstyp Leihgabe Lieferant muss der Artikel zunächst auf der Registerkarte Rückgabe der Arbeitsaufgabe registriert werden. Wenn die Rückgabeposition ausgewählt ist, wird der Befehl Rückgabe des ausgeliehenen Artikels an den Lieferanten verfügbar, und der Assistent öffnet sich zur Eingabe der erforderlichen Details. Das System ruft die Sendungsart automatisch ab, zunächst aus Lieferant/Adresskennung/Ausgangsadresse Informationen und dann aus Standort/Sendungsmanagement. Wenn kein Standardwert vorhanden ist, kann die Transportart manuell eingegeben werden. Wenn das Kennzeichen Fakturierbar für die Position aktiviert ist, bedeutet dies, dass der entliehene Zeitraum in Rechnung gestellt werden kann.

Wenn der Assistent bestätigt wird, wird automatisch eine Bestellung erstellt, um die zurückgegebenen Artikel in den Bestand aufzunehmen und die Rückgabe zu bearbeiten. Der Fluss wird automatisch fortgesetzt, bis eine Sendung erstellt ist. Wenn die Transportart ohne Zwischenstopps konfiguriert ist, wird der Transport automatisch abgeschlossen. Die automatisch erstellte Bestellung kann für Preisanpassungen und zur Erstellung einer Rechnung für den ausgeliehenen Zeitraum verwendet werden. Preisanpassungen können auch über die manuelle Rechnung des Lieferanten verwaltet werden.

Voraussetzungen

• Der seriengeführte Artikel muss in IFS/Materialwirtschaft registriert sein und die Serienverfolgung muss aktiviert sein.
• Der Status der Aufgabe muss zwischen Freigegeben und Erledigt liegen.
• Der Rückgabegrund muss in Beschaffung/Wareneingang/Basisdaten/Rückgabeursachen definiert werden.
• Für die Sendungsart muss auf der Registerkarte Sendungsart/Erstellung im Feld Wareneingang-Rücksendung als Methode für die Erstellung angegeben sein.

Auswirkungen

Ergebnis dieser Aktivität:

• Das Artikel wird an den Lieferanten zurückgeschickt, und die Bestandsmengen werden aktualisiert.
• Die Navigation von der Rückgabeposition zu den automatisch erstellten Wareneingängen wird möglich sein.
• Unter Empfangsdetails wird das Etikett Artikelrückgabe Leihgabe Lieferant unter Eingang-Indikatoren sichtbar sein.
• Es werden Positionen für ausstehende Sendungen erstellt, um die Rücksendung an den Lieferanten abzuschließen, oder, wenn die Sendung vollständig automatisiert ist, wird sie abgeschlossen.
• Auf der Registerkarte „Rückgabe“ der Seite Wareneingang wird eine Rückgabeposition mit der Rückgabeart „Rückgabe Ausgeliehen“ angezeigt.
• In der automatisch erstellten Bestellposition ist die Spalte Artikelrückgabe Leihgabe Lieferant auf Ja gesetzt.
• Wenn das Kennzeichen Fakturierbar gesetzt war, wird eine Transaktion für den Kauf erstellt.
• Weitere notwendige Transaktionen werden erstellt, darunter eine Bestandstransaktion für die Rückgabe von Leihartikeln des Lieferanten.