航空品目証明書レポート

一般

民間航空業界と防衛航空業界のいずれにおいても、修理、保守、またはオーバーホールされたオブジェクトが使用可能なステータスにあり、修理、メンテナンス、またはオーバーホールのプロセスが適切な規則と規制に従って実行されたことをドキュメント化する際には、品目認証フォームを発行することが義務付けられています。このような品目認証フォームは、正式に権限を与えられた人員によって署名され、将来の参照のために物理的に、または電子的に施設/設備とともに保管される必要があります。

品目証明書の基本情報定義

MRO (保守、修理、オーバーホール) または生産組織が運営する事業分野を管轄する機関、実施された修理、メンテナンス、オーバーホールのオブジェクトおよびタイプ、および各機関がそのような品目認証フォームの管理に関して持つさまざまな要件に応じて、さまざまな品目認証フォームが使用されます。ATA Spec2000 要件に従って、特定のフォーム タイプに対して有効な耐空性規制コードを定義することができます。

生産イベントの場合、承認組織は 1 つのサイトを表します。メンテナンスイベントの場合、承認組織はサイト上の 1 つの保守部門を表します。

各承認組織は、さまざまな種類の品目認証フォームを発行するための承認を保持できます。これらの承認は、国内 (組織の所在国または他の国の) または国際 (例: EASA、欧州航空安全機関) の機関によって発行されます。各機関は、特定の承認組織に対して複数の承認を発行することができます。一部のメンテナンス組織は、さまざまな顧客の要件に対応するために、複数の機関 (例: EASA (欧州航空安全局) および FAA (連邦航空局)) から認定を受けています。これらの組織は、実施された修理、メンテナンス、またはオーバーホールが 2 つ以上の規制フレームワークに準拠していることを示すデュアル/マルチリリース証明書を発行できます。

承認は、異なるタイプのオブジェクトまたは単一のタイプのオブジェクトに対して行うことができ、実行されるあらゆるレベルの作業に対して行うことができます。利用可能なステータス機能を使用して、承認の現在の状態を記録することもできます。有効なステータスを使用して、承認証明書が承認待ち、承認済み、拒否済み、または廃版かどうかを示すことができます。廃版承認を再適用することが可能なため、ステータス機能では、すべてのデータが有効である場合に、廃版承認を承認保留中または承認済みステータスに戻すことが可能です。承認済ステータスの証明書のみが生成時に有効になることに注意してください。以下は、さまざまな承認ステータス間の関係を示す図です:

承認証明書の有効性を確認するタスクが毎日深夜に実行されます。証明書が有効期限を過ぎている場合 (または値がない場合)、承認は廃版ステータスとなります。

承認証明書と一緒に受け取った機能一覧を承認に記録することができます。機能一覧とは、承認組織が特定の承認に基づいて作業を許可されている品目のリストを指します。

関係当局は、組織が特定のオブジェクト (機体、エンジン、プロペラなど) に対してさまざまな種類の作業を実行することを許可します。これらの当局は、作業人員 (例: 整備士、技術者、検査官) に権限を与える責任も負います。承認組織には、品目証明書に署名する権限を持つ 1 人以上の承認者が指定されている必要があります。従業員を同じ会社の承認者として複数回定義することはできないことに注意してください。承認組織が発行できる品目認証フォームの種類は、これらの承認によって決まります。

受入した証明書の登録

構成品目 (シリアル品目またはバッチ追跡品目) が外部ソースから受け取られると、品質保証 (QA) プロセスを経る必要があります。このプロセスの一部には、構成品目のステータスが適切にドキュメント化されていることを確認すること、つまり品目認証フォームを確認することが含まれます。証明書の詳細をシリアル品目またはバッチ追跡品目のレコードに直接登録する機能と、紙形式または電子 (XML) 形式のいずれかで受信できる実際の証明書を証明書オブジェクトに紐づける機能が存在します。登録された証明書の詳細は、関連する品目シリアルカタログまたはロットバッチマスターレコードに接続されます。

品目証明書を仕入先から紙の形式で受け取った場合は、証明書ドキュメントをスキャンして PDF ファイルとして保存してから、IFS ドキュメント管理に保存する必要があります。これが完了したら、添付パネルのドキュメント機能を使用して、ドキュメントを証明書オブジェクトに紐づけすることができます。証明書を仕入先から電子形式で受け取った場合は、証明書の詳細を登録した後、XML ファイルを紐づけされたドキュメントとして証明書オブジェクトに直接保存できます。

品目証明書の生成および印刷

外部ソースから受け取った品目証明書の処理に加えて、メンテナンス作業が完了し、製品または品目をサービスに戻す準備ができた後、構成品目および機体の品目証明書を社内で作成する機能も存在します。これらの証明書は、作業完了、報告済または完了ステータスにおける保守オーダー、作業オーダー、および MRO 作業オーダーから生成できます。これらは、複合組立 MRO (CAMRO) または構成品目 MRO (CRO) の構成品目に対して分解、処置、修理、および組立製造オーダーから生成することもできます。品目証明書は、シリアル化された単一の構成品目に対して発行できます。 このコンテキストにおける構成品目には、組立と輸送機器の両方が含まれます。

生産管理製造オーダーによって生産された単一のシリアル品目に対しても証明書を発行できます。新規品目の証明書は、メンテナンスの場合と同様の設定で、生産組織の承認に基づいて発行されます。証明書を発行するには、品目を在庫として受け取る必要があります。

特定の保守オーダー、作業オーダー、または製造オーダーの品目証明書を初めて生成する場合、業務引渡しの印刷アシスタントが開きます。アシスタントは、証明書に必要な情報を入力するいくつかのステップで構成されています。アシスタントに入力された情報は、品目証明書を初めて生成するときに使用されます。保守オーダーの場合、生成時に、品目認証フォームをリリースする他のサービスドキュメントと一緒に印刷することもできます。最初の証明書が生成されると、注文の品目証明書を変更したり、新しい証明書を作成したりできなくなることに注意してください。ただし、内容が同じであれば、品目証明書は必要なだけ再印刷できます。

生成された品目証明書は、 IFS Document Management に保存し、品目証明書に紐づけできます。オブジェクトプロパティ「PART_CERT_DOC_CLASS」は、 IFS ドキュメント管理で品目証明書用に生成された XML および PDF ファイルを保存するときに使用するデフォルトのドキュメントクラスを定義する際に使用できます。

生成プロセスの一環として (つまり、実際のフォームが生成される前に)、システムはオーダーのすべての作業が完了しているかキャンセルされているか、またVIMシリアル構成内のシリアルに期限切れの保守イベントがないことを検証し、その後シリアル構成の状態区分を使用可に設定します。