作業実績の記録
作業実績の記録
説明
タスク内のスキル要件に割り当てられた実行者は、この機能を使用してスキル割り当てに対する作業実績を記録することができます。
認証者および検査員は、実行者の作業に対する認証および検査のために実施した作業内容を記録することができます。
作業実績の記録では、以下の内容を登録することが可能です。
- 実施した作業内容：割り当てを完了するには、少なくとも 1 件の是正作業を記録する必要があります。
- 品目の取り外し
- 品目の取り付け
- 使用した工具
- 実施した測定
- 手順の実行・認証・検査
品目の取り外し/取り付け、使用した工具、記録対象の測定に関する要件が設定されている場合は、これらの詳細を記録し、署名を行う必要があります。
デジタル署名の権限設定に応じて、デジタル署名ありまたはなしのいずれかでサインオフすることが可能です。割り当てられた YubiKey を使用して、機体で完了した作業を不変のデジタル署名で承認することができます。デジタル署名はタスクまたは不具合に対して保存され、いつでも表示できます。
タスク内の品目要件、工具、測定、または手順について、オンラインモードで記録された作業が同期される前にオフラインで作業を記録した場合、オンライン復帰時に失敗トランザクションが発生します。この失敗トランザクションは解消しない限り、作業実績の記録を継続することはできません。
前提条件
- スキル要件が自分に割り当てられている必要があります。
- IFS Cloud 由来の工具に関する使用実績を記録する場合は、オンライン状態である必要があります。
- 割り当てまたはタスクの作業完了に対してデジタル署名でサインオフする場合、アプリケーションユーザーは、ソリューションマネージャー/署名サービスにおいて、IFS 署名サービスを利用するために、有効な公開証明書で登録されている必要があります。
- デジタル署名を使用せずにサインオフする場合は、サインオフユーザー権限ページで電子署名を有効化をいいえに設定する必要があります。
システム効果
- スキル割り当てのステータスは割り当て済みから作業開始済みに変更されます。
- 作業の内容、品目の交換、工具、測定、または手順の実行を記録すると、タスクのステータスは作業中に変更されます。
- 作業実績記録時に追加された作業の内容はタスクに登録され、対応する不具合が存在する場合は不具合にも反映され、タスク詳細および不具合詳細ページから確認できます。
- サインオフされた品目交換および使用した工具については、実施者として記録され 、タスク詳細および不具合詳細ページから確認できます。
- 記録およびサインオフされた測定値は、タスク詳細ページから確認できます。
- 手順のサインオフに関するメモは、手順タブに追加されます。
- サインオフがデジタル署名で実施された場合、タスク詳細および不具合詳細ページ下部の添付ファイル/デジタル署名タブから、デジタル署名情報を含む .zip ファイルをダウンロードできます。また、設定に応じて、外部ファイルストレージ上でデジタル署名ファイルを参照することも可能です。
この .zip ファイルには、.json、.xml、および .pdf ファイルが含まれています。メタデータは .json および .xml ファイルに格納され、.pdf ファイルには技術者が確認した内容を含む署名済みドキュメントが含まれます。
.zip ファイルのファイル名は GUID.zip という形式に従います。ここで、GUID はグローバル一意識別子を意味します。
ZIPファイル内のファイル名は、以下の形式で命名されます。
- オフラインで作業が記録された場合：<機体番号>OFFLINE<ユーザーID>_<タイムスタンプ>
- オフラインで作業が記録された場合：<機体番号>OFFLINE<ユーザーID>_<タイムスタンプ>
- 必須品目の取り外しに対してサインオフを行った後、同一タスクまたは作業パッケージ内で対応する品目の取り付けが行われていない場合、必須構成品目の未装着を示す警告バナーが表示されます。
- 必須品目の取り外しに対してサインオフを行った後、同一タスクまたは作業パッケージ内で対応する品目の取り付けが存在しない場合、当該タスクで必須品目が取り外され、対応する装着が行われていないことを示す警告が表示されます。同一の警告内で、タスクの完了を確認するよう求められます。
- 基本情報/整備実行パラメータページにおいてRPT_ACTUAL_HRS_MANDTパラメータがTRUEに設定されている場合、実績作業時間の確認が求められます。
- 各スキル割り当て者が報告した作業時間は、タスク詳細ページの作業時間報告タブから確認できます。
- 各スキルごとの予定作業時間および実績作業時間の概要、ならびに各割り当てロール別の内訳は、タスク詳細ページの工数サマリータブから確認できます。
- 工数関連フィールドは、以下のとおり更新されます。
- 実績開始：技術者が対象の割り当てに対して開始を選択した時刻、または割り当てを開始せずに作業記録を開始した場合に作業記録アシスタントで保存を選択した時刻を示します。技術者が割り当てを開始せずに直接完了を選択してタスクを完了した場合、作業記録を選択した時刻が実績開始として記録されます。
- 実績終了：技術者が対象の割り当てに対して、完了＞作業記録を選択した時刻を示します。技術者が割り当てを開始せずに直接完了を選択してタスクを完了した場合、作業記録を選択した時刻が実績終了として記録されます。
- 実績工数：実績開始と実績終了の差分時間です。技術者が割り当てを開始せず、かつ作業記録も行わずにタスクを完了した場合、実績工数は予定工数と同じ値になります。
処理
注釈:デジタル署名を使用して作業実績の記録およびサインオフを行う場合は、最終ステップまで手続きを完了してデジタル署名を記録するか、最終ステップ前に手続きをキャンセルしてください。
- タスク詳細ページの割り当て一覧へ移動します。
- 割り当てを選択します。
- 作業を部分的に記録するか、割り当てを完了するかを選択します。
- 作業を部分的に記録する場合は、作業記録を選択し、手順 4 へ進みます。
- 作業内容を記録して割り当てを完了する場合は、完了を選択し、手順 7 へ進みます。
- 作業の実施に伴い、各セクションの該当ボタンを選択して、実施した作業の内容や、品目の取り外し、品目の取り付け、工具使用、測定などの要件に関する詳細を記録します。
- 品目の取り外しまたは取り付けを行う場合は、事前にタスクまたは不具合に設定された品目要件の数量以下の値を入力する必要があります。品目要件で指定された数量を超えて記録することはできません。
- 品目要件として追加された品目に代替品目が設定されている場合、必要に応じて品目の取り外しおよび取り付けの記録時に代替品目を選択します。
- バッチ品目の取り付けを記録する場合は、シリアル番号フィールドにバッチ番号を入力します。
- 手順の実行、認証、または検査を行います。
- 作業記録を選択し、実施済みの内容を入力して保存を選択します。
- 開始ボタンを使用せずに割り当てを開始した場合、保存を選択した時刻が当該割り当ての開始時刻として記録されます。
- 割り当てを完了する際には、設定に応じて実績作業時間の保存を求められる場合があります。
- 作業実績の記録または割り当ての完了を行うには、以下のいずれかを実施します。
- デジタル署名でサインオフする場合：署名を選択し、デジタル署名のプロセスを実行します。
- デジタル署名を使用しない場合：完了を選択します。
追加の作業を記録する場合は、手順 1～8 を繰り返します。