Eメール レポート

この機能を使用して、レポートを添付のポータブル ドキュメント ファイル (PDF) として送信します。このドキュメントでは、この機能を有効にするために IFS/管理、IFS/購買管理、IFS/受注オーダーを設定する方法について説明します。

IFS/デプロイメント管理者で設定する

一般的な

[イベント] の設定

PDF_REPORT_CREATED イベントは、メールの形式と添付するレポートを制御するために使用されます。

PDF_REPORT_CREATED イベントに対して、Eメールタイプのアクションが作成されている必要があります。

アクションの詳細を定義する必要があります。

特定のレポート タイプに対してイベント アクションがトリガーされるようにするには、REPORT_TITLE 条件がレポート タイトルと等しいことを確認します。
注釈:この条件がない場合、[IFS/接続] は PDF ファイルが作成されるたびにこのEメールを送信しようとします。

自動オーダー フローから PDF_REPORT_CREATED イベントがトリガーされると、メールアドレスが設定されていないか、特定のレポートの出荷先にEメールが送信されていない可能性があります。その場合、PDF_PARAMETER_1 には値がなく、イベント アクションがトリガーされると、ステータスが [失敗] のアプリケーション メッセージが表示されます。これは、イベント アクションをトリガーするにはパラメーターに値が必要であるという条件を PDF_PARAMETER_1 に追加することで回避できます (PDF_PARAMETER_1 = %)。

PDF ファイルをメールに添付するには、アクションを定義するときにオプション添付を使用し、ファイル名として &PDF_FILE を入力します。これにより、[IFS/接続] がEメールに添付する PDF ファイルが作成されます。

ユーザーのメールアドレスをEメールの返信先アドレスとして使用するには、送信元ユーザーフィールドに &REPLY_TO_USER と入力します。これにより、たとえば、仕入先/顧客がそれぞれ購買/受注オーダー コーディネーターに返信することが可能になります。購買/受注オーダー コーディネーターのメールアドレスは、ユーザー詳細でコーディネーターに指定されたものから取得されます。

PDF_REPORT_CREATED イベントを有効にする必要があります。

IFS/購買管理および IFS/受注オーダーの場合、次の情報がイベント パラメーター PDF_PARAMETER_1 から PDF_PARAMETER_10 に渡され、仕入先または顧客に送信されるメール メッセージの書式設定に使用できます。

レポート

PDF_PARAMETER
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購買オーダー 仕入先担当者のメールアドレス 仕入先ID サイト

仕入先担当者の氏名/個人ID。

購買オーダーのコーディネーターの氏名。

 購買オーダーからのオーダー番号。

仕入先担当者の氏名/説明。

 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
購買オーダーの要求/ブランケット見積 仕入先担当者のメールアドレス 仕入先ID 要求番号 仕入先担当者の氏名/個人ID。 サイト 仕入先担当者の氏名/説明。
購買オーダー/ブランケット見積拒否通知 仕入先担当者のメールアドレス 仕入先ID 要求番号 仕入先担当者の氏名/個人ID。 サイト 仕入先担当者の氏名/説明。
仕入先委託在庫消費 仕入先担当者のメールアドレス 仕入先ID サイト 品目番号 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
一覧 - 購買オーダー督促状 顧客担当者先のメールアドレス 仕入先ID サイト 購買オーダーからの仕入先担当者の氏名/個人ID。 購買承認者 購買オーダー番号。 仕入先担当者の氏名/説明。 購買オーダーの明細番号。 購買オーダー明細からのリリース番号。
一覧 - 購買オーダー確認状 顧客担当者先のメールアドレス 仕入先ID サイト 購買オーダーからの仕入先担当者の氏名/個人ID。 購買承認者 購買オーダー番号。 仕入先担当者の氏名/説明。 購買オーダーの明細番号。 購買オーダー明細からのリリース番号。
受注オーダー確認状 顧客担当者先のメールアドレス 顧客ID サイト 顧客担当者先の氏名/個人ID。 コーディネーターの氏名。 受注オーダー番号。 受注オーダーからの顧客の購買オーダー番号。 顧客担当者先の氏名/説明。 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
請求書 顧客担当者先のメールアドレス 顧客ID サイト 顧客担当者先の氏名/個人ID。 請求書からの自社参照。 請求書番号 受注オーダーからの顧客の購買オーダー番号。 顧客担当者先の氏名/説明。 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
見積送り状 顧客担当者先のメールアドレス 顧客ID サイト 顧客担当者先の氏名/個人ID。 受注オーダーからのコーディネーターの氏名。 受注オーダー番号。 受注オーダーからの顧客の購買オーダー番号。 顧客担当者先の氏名/説明。 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
購買オーダー見積 顧客担当者先のメールアドレス 顧客ID サイト 顧客担当者先の氏名/個人ID。 販売見積番号。 見積からの見積要求番号。 顧客担当者先の氏名/説明。 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
受注オーダー納品書 顧客担当者先のメールアドレス 顧客ID サイト 顧客担当者先の氏名/個人ID。 コーディネーターの氏名。 受注オーダー番号。 受注オーダーからの顧客の購買オーダー番号。 顧客担当者先の氏名/説明。 ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE
まとめ出荷納品書 出荷先参照用のメールアドレス 出荷先ID サイト 出荷先参照用の氏名/個人ID。 出荷先タイプ 送信者参照用の氏名。 出荷情報ID 出荷先参照用の氏名。 [送信者タイプ] [送信者ID] ユーザーがレポートをオンラインで印刷するときに電子メールを送信したくない場合は!= TRUE

言語コントロール

言語コードは常にイベントに渡されるため、言語に応じて異なるEメール メッセージを定義することができます。

たとえば、仕入先の言語コードがドイツ語 (de) の場合、条件 LANGUAGE_CODE =de を指定して、購買オーダーとともに送信されるメッセージ テキストをドイツ語 (de) で定義することができます。

メール送信者

メールを送信するために使用されるメール送信者コネクタ。

例えば、MAIL_SENDER1 を送信者コネクタとして送信者ページで定義および設定することができます (メニューパス:[ソリューション マネージャ]/統合/[IFS 接続]/[IFS 接続のセットアップ]/送信者)。電子メール イベント アクションがトリガーされたときに使用するメール送信者をユーザーが指定する必要があるシナリオはさまざまです。そのようなシナリオの 1 つは、一部のメールをテキスト/プレーンとして送信し、一部をテキスト/html として送信したい場合です。

もう 1 つのシナリオは、メールを送信するときにメールサーバーを変更したい場合です。

URL追加

これにより、メール本文に URL が追加され、 IFS Cloud 内の特定のページに移動できるようになります。URL を定義するときは、正しいパラメーターをキーとして渡す必要があります。

購買オーダーを送信するための [イベント] を設定する方法の例

フィールド 値
送り先: &PDF_PARAMETER_1
送信元ユーザ: &REPLY_TO_USER
要件: 購買通知
Message: &PDF_PARAMETER_4 様

添付ファイルは、弊社が発注を希望する購買オーダーです。

敬具
&PDF_PARAMETER_5

[イベント] の設定を確認する

Foundation1 管理/イベントレジストリ/ イベントアクションページにアクセスし、PDF_REPORT_CREATED イベントを検索します。
パラメーターと条件の両方のタブを確認します。

IFS/購買管理の設定

使用する仕入先連絡先には、仕入先/住所/一般住所情報/連絡方法ページに入力されたアドレスに対するEメール連絡方法が必要です。連絡方法はEメールに設定し、値フィールドに有効なメール アドレスを入力する必要があります。

Eメール イベントに連絡先を追加するには、上記の手順に従って、または以下の階層で説明する 1 つまたは複数の場所に仕入先連絡先が追加されている必要があります。
注釈:仕入先連絡先は、以下に示す階層に従って取得されます (例: 購買オーダー、要求、見積)。

1.仕入先/住所/一般住所情報/連絡方法ページで、関連する住所IDの下にある連絡先を確認します。
2.空白の場合は、 仕入先/住所/購買先住所情報ページの仕入先連絡先 (関連する書類住所) を使用します。
3.空白の場合は、第 1 住所が有効になっている連絡先を選択し、仕入先/先方担当者ページで定義された仕入先住所の主要連絡先を使用します。
4.空白の場合は、主要仕入先オプションが有効になっている連絡先を選択して、仕入先/先方担当者ページで定義されている仕入先の主要連絡先を使用します。

仕入先/購買/印刷/Eメールページで、購買オーダーをEメールで送信の必須オプションを有効にする必要があります。

IFS/受注オーダーの設定

使用する顧客担当者には、顧客/住所/一般住所情報/連絡方法入力された住所にEメールで連絡できる手段が必要です。連絡手段エリアでは、連絡方法をEメールに設定し、出荷先のメール アドレスをそれぞれの顧客名の値フィールドに指定する必要があります。

Eメール イベントに連絡先を追加するには、上記の手順に従って、または以下の階層で説明する 1 つまたは複数の場所に仕入先連絡先が追加されている必要があります。
注釈:顧客担当者は以下の階層に従って取得されます。

1.顧客/住所/一般住所情報/連絡方法ページで関連する住所IDの連絡先を確認します。
2.空白の場合は、顧客/住所/販売住所情報で顧客担当者 (関連書類住所) を使用します。
3.空白の場合は、顧客/先方担当者ページで定義された顧客住所の主要連絡先を使用します。
4.空白の場合は、顧客/先方担当者ページで一般的に定義されている顧客の主要連絡先を使用します。
5.空白の場合は、 顧客/販売/一般ページの参照フィールドの値を使用します。

顧客/販売/Eメールページでは、Eメール オプションの必要なトグルを有効にする必要があります。