プロジェクトは、組織内の異なる会社に分散している場合がある、幅広い資源に依存しています。プロジェクト会社内で、構造エンジニア、調査チーム、掘削機、クレーン、または特殊なリフティング機器などの必要な資源タイプが利用できない場合、プロジェクトは遅延、原価超過、または品質リスクに直面する可能性があります。このような状況では、組織は必要な資源を提供できる他の会社に依存します。会社間の資源割当により、プロジェクト会社は、より広範な組織内から適切な資源を、統制された一貫性のある準拠した方法で調達することができます。
会社間の割当は、資源グループ、資源個人、および会社の接続方法に依存します。
資源グループは、構造エンジニア、積算士、掘削機、クレーンなどの資源カテゴリを定義し、複数の会社に接続することができます。プロジェクト会社が特定の資源グループの需要を計画する場合、その需要はそのグループおよびそれに接続された会社に結び付けられます。グループに属し、これらの会社のいずれかに接続されている資源のみが、計画された需要を満たすことができます。
資源個人は、複数の会社に接続される場合があり、それぞれの接続先で異なる機能を担当することがあります。たとえば、ある資源は、ある会社には積算士として、別の会社には構造エンジニアとして接続される場合があります。資源グループが複数の会社に接続されている場合でも、そのグループ内のすべての資源が各会社で利用できるとは限りません。会社間資源割当では、要求された資源グループおよび適切な会社の接続の両方に一致する資源のみが割当対象として考慮されます。
この構成により、意図された供給構成に含まれない会社による資源の誤使用や意図しない利用が防止されます。プロジェクト計画、会社間の接続、および資源の接続が連携して、正確でコンプライアンスに準拠した割当をサポートするようにします。
会社間割当は、会社間で資源をどのように共有できるかを定義する調達関係にも依存します。これらの関係は、会社間資源割当ページで管理されます。このページでは、プロジェクト会社と資源会社の接続を設定し、プロジェクト会社が資源を取得できる資源会社、また資源会社が資源を提供できるプロジェクト会社を指定します。各調達関係は、1 つのプロジェクト会社と 1 つの資源会社をリンクします。また、複数の関係レコードを作成できるため、プロジェクト会社は複数の資源会社から資源を取得でき、資源会社は複数のプロジェクト会社に資源を提供できます。
他の会社の資源は、プロジェクト会社とその資源会社との間に調達関係が存在する場合にのみ考慮されます。これらの接続は、どの会社がプロジェクト会社に資源を提供できるかを示しますが、特定の資源を割当可能かどうかを決定するものではありません。資源割当の対象可否は、プロジェクトで該当する資源グループが計画されているかどうか、また資源が調達関係およびグループの会社接続の両方に含まれる会社を通じてそのグループに接続されているかどうかなどの追加要素によって決まります。
資源は、次のすべての条件が満たされている場合にのみ、複数の会社間で割当てることができます。
これらの条件により、正しい会社とグループの組み合わせに属する資源のみが、指定された需要を満たすことができます。これらは、許可された会社内に存在していても、その会社の必要な資源グループに属していない資源が割当てられることを防ぎます。これにより、資源割当は、計画された需要、また意図された会社とグループ構成との整合性を確保します。
会社 A のプロジェクトでは、重要な設計フェーズを支援するために構造エンジニアが必要です。構造エンジニアの資源グループは、会社 A、D、および E に接続されています。会社 A のプロジェクトは、このグループに対して需要を作成します。
資源は、会社 C に積算士として、会社 E に構造エンジニアとして接続されています。会社 A は、会社間資源割当設定を通じて、会社 C および会社 E から資源を割当てることが許可されています。
会社 A は会社 C から資源を割当てることができますが、会社 C は構造エンジニアの資源グループに接続されていないため、会社 C の接続を介してその資源で構造エンジニアの需要を満たすことはできません。ただし、資源は会社 E の接続を通じて需要を満たすことができます。これは、資源が会社 E を介して構造エンジニア資源グループに属しており、会社 E は計画された需要に使用される会社の 1 つであるためです。
この内容は、会社間割当が、会社間での誤った、または意図しない資源使用を防ぐために、調達関係と計画需要に対する会社グループの組み合わせの両方をどのように利用するかを示しています。