プロジェクトを承認する

説明

プロジェクトが初期化ステータスにある場合は、ステータス コマンドを使用して承認済に変更できます。承認は、プロジェクト計画フェーズにおける重要なアクティビティです。これにより、プロジェクトに対して時間および原価の報告を有効にし、プロジェクトが原価を発生させ、売上を生成できるようにします。プロジェクトが承認されると、財務プロジェクトが作成され、有効化されます。

プロジェクトは、初期のスコープとコンセプトが定義され、利害関係者の意思決定を支援するために十分な計画および財務情報が利用可能になった時点で、通常承認されます。承認は、プロジェクト実行を開始する前のプロジェクト計画フェーズにおける意思決定ポイントとして機能することを目的としています。

一部のシナリオでは、たとえば計画アクティビティに従事する資源など、開始または計画フェーズ中に内部の時間や原価を報告する必要がある場合があります。このような場合は、プロジェクトの実行を進める正式な決定がまだ行われていない場合でも、報告を許可するためにプロジェクトを承認することができます。

プロジェクトが承認されると、関連する財務プロジェクトは次のように処理されます。

• 財務プロジェクトが存在しない場合は、ステータスが有効のプロジェクトが自動的に作成されます。
• 財務プロジェクトがすでに手動で作成されている場合、ステータスは計画済から有効に変更され、プロジェクト グループおよびプロジェクト有効開始日の日付を更新できます。

承認されると、プロジェクト アクティビティをリリースできます。プロジェクトは、実行を進める決定が確定した時点で、開始済に昇格することができます。

前提条件

• プロジェクトは作成ステータスである必要があります。
• 会社、マネージャ、顧客は、プロジェクトに登録する必要があります。
• プロジェクト グループはプロジェクト グループに登録されている必要があります。
• 会社会計情報を登録する必要があります。
• 承認するには、プロジェクト全体へのアクセス権が必要です。

システム効果

• プロジェクトのステータスが承認済に変更されます。
• 承認日は現在の日付に設定されます。
• プロジェクト アクティビティを公開できます。
• このプロジェクトは、開始ステータスに昇格させることができます。
• プロジェクトは取消済ステータスに設定できなくなります。
• 財務プロジェクトが作成されます。IFS Project で財務トランザクションを転記でき、プロジェクトの転記指定情報が自動的に追加されます。財務プロジェクトのステータスは有効に設定されます。
• 既に財務プロジェクトが存在する場合は、プロジェクト グループおよびプロジェクト有効開始日の日付を更新できます。ステータスは計画済から有効に変更されます。