このアクティビティを使用して、プロジェクトに保存されている履歴スナップショット データの量を管理および削減します。時間の経過とともに、プロジェクト接続およびプロジェクト予測用に作成されたスナップショットは、プロジェクトが作成、更新、リフレッシュ、またはクローズされるたびに蓄積されます。大量の履歴スナップショット レコードは、データベース サイズの増大および効率の低下を引き起こす可能性があります。このアクティビティは、古いまたは不要なスナップショット情報を削除することで、データ量を適切に管理することをサポートします。
プロジェクト接続が作成されると、接続の詳細を含むプロジェクト情報がスナップショット履歴テーブルにコピーされます。スナップショット履歴テーブルで利用可能なデータは、スナップショット履歴データ ページで表示できます。スナップショット履歴データ テーブルは、プロジェクト接続が作成、削除、または更新されたときに情報を蓄積します。その結果、このテーブルのサイズは時間の経過とともに大幅に増加する可能性があります。スナップショット履歴クリーンアップ機能は、スナップショット履歴データ テーブルから古いまたは不要なレコードを削除し、テーブルのサイズを縮小するために使用されます。
プロジェクトのスナップショット履歴データを特定の日付より前のものについて削除する必要がある場合は、履歴締切日を入力する必要があります。これは、ステータスに関係なく、この日付より前の選択されたプロジェクトのすべてのレコードがスナップショット履歴データ
テーブルから削除され、この日付より前の各オブジェクトの最後の原価レポート
エントリが残ることを示します。締切日が履歴締切日より前の日付で新しいスナップショットを作成することはできないため注意してください。
プロジェクトがクローズ、完了、または取消済ステータスの場合にスナップショット履歴データをクリーンアップするときは、履歴締切日を入力しないでください。この場合、選択されたステータスのプロジェクトについては、スナップショット履歴テーブル内のすべてのレコードが日付に関係なく削除されます。
プロジェクト予測を作成する際に、詳細情報を含むスナップショットが作成されることがあります。スナップショットは、特定の時点 (締切日) におけるプロジェクトの原価および売上ステータスを静的に表示したものです。これには、すべてのプロジェクト アクティビティおよびプロジェクトに対して原価と売上を報告する関連オブジェクトが含まれ、それぞれの報告済原価、売上、および進捗が含まれます。
詳細データを含むスナップショットはサイズが大きくなることがあり、時間の経過とともにデータベースの拡大につながる場合があります。データベースの使用状況を効果的に管理するために、権限を持つユーザーは、予測スナップショット詳細を削除機能を使用できます。この機能は、プロジェクト予測スナップショット ページおよびスナップショット履歴データ - クリーンアップ情報ページで利用でき、不要または古いスナップショット レコードを完全に削除することができます。
予測スナップショット詳細を削除機能は、保存されているスナップショット データを管理および削減するための複数の方法を提供します。
この機能で実行される削除操作は永久的であり、元に戻すことはできません。ただし、基になるスナップショット データが削除されていない場合は、プロジェクト予測のために以前の日付の新しいスナップショットを作成することも可能です。
各削除が正常に完了すると、システムはこのページにログ レコードを自動的に作成します。このログはトレーサビリティを提供し、次のような情報を含みます。