プロジェクト転記指定を入力する

説明

このアクティビティを使用して、プロジェクトの費用追跡方法を決定するプロジェクト転記指定データを定義します。転記指定は、IFS/会計ルールで必要な会計管理コードが指定されている既定のコード体系を定義します。このコード体系は、IFS Financials でプロジェクトおよび関連するトランザクションを転記指定できるようにするために使用されます。
転記指定は、転記指定タブ内のプロジェクト設定で定義され、プロジェクト レベルおよびサブ プロジェクト レベルの両方に適用できます。すべてのサブ プロジェクトで同じコード体系を使用する場合は、サブ プロジェクト ID フィールドにアスタリスク (*) を入力します。サブ プロジェクトが独自のコード体系でプロジェクトのコード体系を上書きする階層を作成することもできます。

図に示すように、オブジェクトがプロジェクトに接続されると、システムは最初に利用可能なサブ プロジェクトのコード体系を挿入します。一致するサブ プロジェクト値が見つからない場合は、プロジェクトのコード体系が代わりに使用されます。転記指定を定義する前に、会社および必要な代替会計管理コードを IFS Financials に登録する必要があります。これが完了したら、各会計管理コードに必要な値を入力して、プロジェクトまたはサブ プロジェクトの転記指定に使用されるコード体系を作成できます。プロジェクトに接続されたすべてのオブジェクトが、このプロジェクト固有のコード体系情報を使用します。
プロジェクト アクティビティをオブジェクトに手動で接続すると、そのオブジェクトに設定されている既存の転記指定値は、プロジェクトの転記指定値に置き換えられます。プロジェクトの転記指定に特定の会計管理コードの値がない場合、オブジェクト上の既存の値は変更されません。プロジェクト ID とアクティビティ連番も転記されます。
プロジェクト接続が自動の場合、子オブジェクトはプロジェクトの転記指定定義から再取得するのではなく、親オブジェクトの転記指定値を継承します。たとえば、需要がプロジェクトに由来する場合、購買要求はプロジェクトの転記指定から会計管理コード値を取得します。購買要求が購買オーダーに変換されると、購買オーダーはそれらの値をプロジェクトから再取得するのではなく、購買要求から継承します。

ワークフロー

• 定義:転記指定データは、プロジェクト設定の転記指定タブで定義されます。プロジェクトおよびサブ プロジェクトの識別子を除き、入力されたすべてのデータは後から変更できます。
• 表示:プロジェクト管理基本情報/会社転記指定では、会社内のすべてのプロジェクトに関する転記指定データの読み取り専用リストを表示できます。
• 変更:実行中のプロジェクトの転記指定情報は、転記指定タブのプロジェクト設定で編集できます。IFS Financials の結果に変更内容が反映されます。
• 削除:コード体系を削除する前に、IFS Financials 内の該当データが廃版であり、そのコード体系がアクティブなプロジェクトで使用されていないことを確認してください。

前提条件

• 会社の財務情報は IFS Financials に登録する必要があります。
• 必須の会計管理コードは IFS/会計ルールで定義する必要があります。

システム効果

• 定義されたコード体系は、IFS Financials でプロジェクトおよびサブ プロジェクトの転記指定を有効にするために使用されます。
• 接続されたビジネス オブジェクトは、財務トランザクション中でこれらのコード体系を使用します。