納品書をスキャンする
はじめに
「納品書をスキャン」アシスタントは、識別および解釈に適した形式で送信される納品書を処理するよう設計されています。大規模言語モデル (LLM)
テクノロジーを活用することで、アシスタントはドキュメントを効率的に読み取り、解釈することができます。PDF ファイルや BMP、JPG、PNG などの一般的な画像形式の両方をサポートしています。
アシスタントを使用して受信出荷通知を正常に生成するためには、次の前提条件を満たす必要があります。
- 外部仕入先の設定:
システム内で外部仕入先を作成する必要があります。システム上の仕入先名は、関連データを正確に取得するために、納入書に記載された仕入先名と一致するか、またはそれに近い名称である必要があります。
- 購買オーダーについて: 対応する購買オーダーが作成され、受入が可能な状態である必要があります。
- 書類形式に関するコンプライアンス: 納品書は PDF または画像形式で提出する必要があります。
- 備考：PDF 内に埋め込まれた画像はサポートされていません。
納品書をスキャンする
アシスタントは、次のアクティビティを含む 3 つのステップで構成されています。
ステップ 1:納品書をスキャン
- 納品書をスキャン アシスタントを入力する:サイトと入庫者をユーザーのデフォルトから取得しますが、必要に応じて変更もできます。
- スキャンするファイルを選択し、次へボタンを押して続行します
ステップ 2:納品書を確認
- スキャンしたヘッダ データを編集する:スキャンした書類に納品書のヘッダ
データが欠落しているか、認識できない場合は、納品書のヘッダー
データを入力します。仕入先が適切に認識または選択されたことが確認できるまで、明細の編集を続行しないでください。
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スキャンした品目明細データを編集する:スキャンした書類に納品書の明細データが欠落しているか、認識できない場合は、データを入力します。ここで最も重要な情報は、品目名称
(品目番号)、発送発生元数量、および発生元オーダー参照情報です。
ステップ 3:受信出荷通知を作成する
- 最後に Finish
コマンドを使用すると、受信出荷通知を作成できます。受信出荷通知は既定の処理パラメーターを使って作成されます。入庫は作成されません。受信出荷通知を作成する前にそれを変更する場合は、ステップ
4 に進んでください。
ステップ 4。処理パラメーターを入力
- このステップはオプションです
- この受信出荷通知に対して受入を作成するかどうかを選択できます。さらに、商品を受入れる場所を定義することもできます。
- 最後に完了ボタンを押すと、入庫を作成できます。選択した処理パラメーターに応じて受入が作成されます。受信出荷通知は「受入」に設定されます。