ドキュメントをスキャンすると、スキャン納品書アシスタントのステップ 2 が開き、ユーザーはスキャンおよび解釈されたデータを確認して検証することができます。情報が不完全または不正確な場合は、ユーザーが編集モードを有効にして編集できます。
現在、次の発生元参照タイプのみが対象です:購買オーダーがサポートされています。システムは、可能な場合、スキャンされたドキュメントから品目番号、説明、発送元数量、およびロット/バッチ情報などの主要な詳細を可能な限り取得しようとします。納品書に基づいて、最も適切なオーダー詳細が自動的に取得されます。ただし、内容が正しくない場合は、ユーザーが手動でこれらの詳細を調整することもできます。
データの照合精度を向上させるために、ユーザーは「購買品目仕入先」ページにある仕入先の品目情報と「購買オーダー」ページにある仕入先のオーダー番号を利用することで、オーダーおよび品目の詳細をより正確に整合および取得することができます。追跡対象の品目は手動で編集できます。また、必要な情報が不足している場合は、システムによって確認プロンプトが表示されます。
明細を編集する前に、ヘッダで正しい出荷元 (仕入先) が選択されていることを確認してください。
ここからスキャン アシスタントを終了すると、次のようなシステム効果が得られます。