要求タスクで経費報告
説明
このアクティビティは、リクエスト タスク
を実行する際に発生した経費を記録するために使用します。経費を報告することで、タスクの正確な原価追跡が可能になり、財務分析、請求処理、およびプロジェクト会計を支援します。代表的な経費には、旅費、宿泊費、食事代、または在庫外で購入されたその他の資材が含まれます。
このアクティビティは通常、以下の条件が満たされた場合に実行されます。
- リクエスト タスクの実行中に追加費用が発生します。
- 経費は、社内の原価管理または顧客への請求のために記録する必要があります。
経費は、特定のリクエスト
タスクに対して報告し、経費タイプ別に分類することができます。金額、通貨、および説明などの詳細を入力できます。領収書などの添付ファイルを、検証およびコンプライアンスのために追加することもできます。
前提条件
- 経費報告を行うには、リクエスト タスクが リリース済
以上のステータスである必要があります。
- 資源は、該当するプロセスで経費を報告するためのアクセス権を持っている必要があります。
- 経費タイプと原価構成はシステム内で定義する必要があります。
システム効果
- 報告された経費はリクエスト タスクに対して記録され、原価計算に含まれます。
- 費用の詳細および関連する会計ルールに基づいて、財務トランザクションが作成されます。
- タスクの合計原価は、レポートおよび分析のために更新されます。
- 該当する場合、経費は顧客への請求およびプロジェクトの原価追跡に含まれます。