このアクティビティは、顧客に共有された後に変更が必要となった場合に、既存の要求見積の新しいリビジョンを作成するために使用されます。リビジョンは通常、顧客がスコープ、価格、サービス、または条件の調整を要求したものの、見積をまだ承諾・一部承諾・拒否していない場合に作成されます。
新しいリビジョンを作成することで、サービス部門は過去のバージョン履歴を完全に保持しながら、見積内容を更新することが可能となります。各リビジョンは見積の新しいバージョンを表し、新リビジョンで行われた変更は追跡・強調表示され、前回バージョンからの変更点を明確に把握できます。その後の変更は新しいリビジョンに対して記録され、見積は引き続きレビュー、承認、および顧客とのコミュニケーションプロセスを進めることができます。
このアクティビティの実行結果として、要求見積の新しいリビジョンが作成されます。旧リビジョンは監査およびトレーサビリティの目的で読み取り専用となり、新しいリビジョンが作業用のアクティブバージョンとなります。