顧客請求書の一括印刷
説明
このアクティビティは、複数の顧客請求書を一度に印刷または送信するために使用されます。印刷または送信された後は、顧客請求書を変更することはできません。このアクティビティは、EDI、MHS、INET_TRANS、または
E-INVOICE のメディア
コードを介して顧客に請求書を送信し、また電子請求書を税務当局に送信するために使用できます。前受金およびその他のオーダー請求書に関する情報は、顧客請求書に前受金情報を印刷オプションが有効になっている場合にのみ印刷されます。請求書のワークコピーの印刷も可能です。[受注オーダー請求書変更]
アクティビティを参照してください。
顧客請求書のバッチ印刷をすぐに開始するのではなく、バックグラウンドジョブとしてスケジュールすることができます。
前提条件
- 顧客請求書が作成されている必要があります。
- 請求書のコピーを一定枚数印刷する必要がある場合、その枚数は [顧客グループ] ページで顧客が属する顧客グループに対して指定するか、特定の顧客に対してであれば
[顧客/請求書/一般] タブで指定する必要があります。
- 事前支払やその他のオーダー請求書に関する情報を印刷物に表示する必要がある場合は、[会社/請求書/一般] タブで [顧客請求書に事前支払情報を印刷する]
オプションを有効にする必要があります。
印刷オプションのエリアで印刷/送信オプションを使用する
- 作成済みの請求書が存在している必要があります。
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プロセスタイプが請求書に関連付けられており、応答後に処理オプションが有効になっている場合、電子請求書ステータスは「承認済」になっている必要があります。
印刷のみオプション (印刷オプションエリア内) を使用する
- [顧客/メッセージの設定] ページで INVOIC メッセージタイプに関する [既定メソッド] オプションが無効である状態で、請求書が作成されている必要があります。プロセス
タイプが請求書に関連付けられており、電子請求書プロセスのオプションが有効になっている場合は、応答後に処理のオプションも有効にする必要があります。
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プロセスタイプが請求書に関連付けられており、応答後に処理オプションが有効になっている場合、電子請求書ステータスは「承認済」になっている必要があります。
印刷オプションのエリアで送信のみまたは印刷と送信のオプションを使用する
- 作成された請求書は、既定メソッドのオプションが有効になっている顧客/メッセージの設定ページ内で、メッセージ クラス INVOIC
の行として存在している必要があります。または、電子請求書プロセスのオプションが有効であり、請求書に関連付けられたプロセス
タイプで応答後に処理オプションが無効になっている必要があります。
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プロセスタイプが請求書に関連付けられており、応答後に処理オプションが有効になっている場合、電子請求書ステータスは「承認済」になっている必要があります。
印刷オプションのエリアで E メールのオプションを使用する
- [顧客/メッセージの設定] ページで INVOIC メッセージタイプに関する [既定メソッド] オプションが無効である状態で、請求書が作成されている必要があります。プロセス
タイプが請求書に関連付けられており、電子請求書プロセスのオプションが有効になっている場合は、応答後に処理のオプションも有効にする必要があります。
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プロセスタイプが請求書に関連付けられており、応答後に処理オプションが有効になっている場合、電子請求書ステータスは「承認済」になっている必要があります。
- IFS/印刷サーバーおよび IFS/接続がインストールする必要があります。
- 印刷サーバー アーカイブを有効にする必要があります。
- PDF_REPORT_CREATED イベントを定義し、有効にする必要があります。
- [顧客/住所/一般住所情報] タブで、連絡手段をEメールに設定し、出荷先の Eメール
アドレスをそれぞれの顧客名の値の下に指定する必要があります。[顧客/住所/販売住所情報] タブの顧客名は顧客担当者と同じである必要があります。
- [受注オーダー] ヘッダで、[参照情報]
フィールドの値が入力されている必要があります。顧客/住所/販売先住所情報タブに有効な顧客連絡先が存在する場合、その値は自動的に参照値として設定され、出荷先の E
メールアドレスとして使用されます。
印刷オプションのエリアで電子請求書を送信オプションを使用する
- 作成された請求書は、請求書に関連付けられたプロセス
タイプに対して、電子請求書プロセスのオプションと応答後に処理のオプションの両方が有効になっている必要があります。電子請求書のステータスは空白にしてください。
顧客/メッセージの設定ページで、メッセージ クラス INVOIC の行に対してメディア コードとして E-INVOICE が選択されている場合、または請求書に関連付けられたプロセス タイプで
電子請求書プロセスのオプションが有効になっている場合、次の追加の前提条件が必要です。
- 拡張サーバーがインストールされている必要があります。
- [会社/請求書/書類]タブで、会社に関する情報が入力されている必要があります。
システムへの影響
- 処理タイプが設定されていない請求書および、関連付けられた処理タイプで電子請求書プロセスのオプションが無効になっている請求書
- 印刷/送信オプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。その他の請求書はレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。他の請求書も、顧客が電子メールで請求書を受け取るように設定されている場合は、電子メールで送信されます。
- 印刷のみオプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっていない INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを持つ顧客請求書を対象とします。これらはレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が請求書を電子メールで受け取るように設定されている場合、請求書は電子メールでも送信されます。
- 送信のみオプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。
- 印刷と送信オプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。同じ請求書がレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が請求書を電子メールで受け取るように設定されている場合、請求書は電子メールでも送信されます。
- E メールのオプションは、IFS/Connect を使用し、イベント PDF_REPORT_CREATED に指定されたルールに従って、指定された顧客に E メールを送信します。E
メールは、請求書を E メールで受け取るように設定されており、かつ既定メソッドのオプションが有効になっている INVOICE メッセージ タイプを持たない顧客にのみ送信されます。
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電子請求書プロセスのオプションが有効で、紐付けられたプロセス タイプに対して応答後に処理オプションが無効になっている請求書
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印刷/送信オプションおよび送信のみオプションの場合、請求書が税務当局に送信されます。送信済み請求書は、電子請求書プロセスの監視ページに配置されます。既定メソッドのオプションが顧客/メッセージの設定タブの
INVOIC メッセージ
タイプに関連して有効になっている場合、請求書は顧客にも送信されます。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。その他の請求書はレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。他の請求書も、顧客が電子メールで請求書を受け取るように設定されている場合は、電子メールで送信されます。
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印刷と送信オプションでは、請求書が税務当局に送信されます。送信済み請求書は、電子請求書プロセスの監視ページに配置されます。顧客/メッセージの設定タブで、INVOIC
メッセージ
タイプに関する既定メソッドのオプションが有効になっている場合、請求書も顧客に送信されます。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。同じ請求書がレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が請求書を電子メールで受け取るように設定されている場合、請求書は電子メールでも送信されます。
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電子請求書プロセスのオプションが有効で、紐付けられたプロセス タイプに対して応答後に処理オプションが有効になっている請求書
(電子請求書のステータス フィールドが空白)
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電子請求書を送信オプションでは、請求書が税務当局に送信されます。送信済み請求書は、電子請求書プロセスの監視ページに配置されます。請求書に最終番号が割り当てられますが、請求書のステータスは「暫定」のままです。電子請求書のステータス
フィールドは「保留中」に設定されます。
-
電子請求書プロセスのオプションが有効で、紐付けられたプロセス タイプに対して応答後に処理オプションが有効になっている請求書
(電子請求書のステータス フィールドが承認済)
- 印刷/送信オプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。その他の請求書はレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。他の請求書も、顧客が電子メールで請求書を受け取るように設定されている場合は、電子メールで送信されます。
- 印刷のみオプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっていない INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを持つ顧客請求書を対象とします。これらはレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が請求書を電子メールで受け取るように設定されている場合、請求書は電子メールでも送信されます。
- 送信のみオプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。
- 印刷と送信オプションは、顧客/メッセージの設定タブで有効になっている INVOIC メッセージ
タイプに関連する既定メソッドのオプションを使用して請求書を送信します。送信済みの請求書は、送信済み請求書ページに配置されます。同じ請求書がレポートアーカイブに保存され、印刷可能な状態になります。顧客が請求書を電子メールで受け取るように設定されている場合、請求書は電子メールでも送信されます。
- E メールのオプションは、IFS/Connect を使用し、イベント PDF_REPORT_CREATED に指定されたルールに従って、指定された顧客に E メールを送信します。E
メールは、請求書を E メールで受け取るように設定されており、かつ既定メソッドのオプションが有効になっている INVOICE メッセージ タイプを持たない顧客にのみ送信されます。
- 印刷またはE メールのオプションは、「シリアル化品目のレンタル請求書詳細」というタイトルの詳細な付属書をレポート
アーカイブ内に配置します。これらの付録では、それぞれの顧客請求書内の各統合明細に関する包括的な情報が提供されています。これは、シリアル化品目を含むレンタル明細に対して顧客請求書明細が統合される場合に特に重要です。
- [印刷/送信] と [印刷のみ] オプションを使用して請求書を印刷する際のシステムの影響の詳細については、[顧客請求書の印刷アクティビティ] の説明を参照してください。
- [印刷/送信]、[送信のみ] そして [印刷と送信] オプションを使用して請求書を送信する際のシステムの影響の詳細については、[顧客請求書の送信アクティビティ]
の説明を参照してください。
- [Eメール] オプション使用時のシステムの影響の詳細については、[Eメールで顧客請求書を送信] アクティビティの説明を参照してください。