Buchungssteuerung – Allgemein

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Buchungstypen und Systemereignisse - Instandhaltung
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Einführung

Buchungssteuerung bezieht sich auf die Übersetzung verschiedener Geschäftsvorfälle in IFS Cloud in Buchungen. Ein großer Teil der Buchungen wird mithilfe der in IFS/Buchungsregeln vordefinierten Buchungstypen und Kontrolltypen automatisch erstellt. Eine Buchungsregel wird definiert, indem ein Buchungstyp und ein Kontrolltyp kombiniert werden, um das Kontierschema für einen bestimmten Geschäftsvorfall zu erstellen.

Die standardmäßigen Buchungstypen, Kontrolltypen und zugelassenen Kombinationen aus Kontrolltypen können geändert werden, bevor das System in Betrieb genommen wird.

Da eine Transaktion in mehr als ein Buchungselement gebucht werden kann, kann jederzeit mehr als ein Buchungselement für einen Buchungstyp definiert werden.

Zu jedem Zeitpunkt kann nur ein Kontrolltyp für einen Buchungstyp definiert werden. Sie können jedoch mit der Zeit mehrere Regeln durch Eingeben verschiedener Daten in das Feld Gültig ab auf der Seite Buchungssteuerung definieren.

Ebenen der Buchungssteuerung

Buchungsregeln können auf drei verschiedenen Ebenen definiert werden.

1. Die Buchungsregeln können auf der Seite Buchungssteuerung durch Eingeben von Werten in die Felder Standardwert keine Details und Standardwert kein KT definiert werden. Dadurch verwendet das System diese beiden Buchungselementwerte als Standardwerte, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt werden.
2. Wenn die Buchung der Transaktion vom Kontrolltypwert abhängt, werden die Buchungsregeln auf der Seite Buchungssteuerungsdetails definiert. Hier kann ein Buchungselementwert für die einzelnen Kontrolltypwerte angegeben werden. Wenn der Kontrolltyp, der für den Buchungstyp definiert ist, ein Kombinationskontrolltyp ist, werden die entsprechenden Buchungselementwerte auf der Seite Buchungssteuerung Kombinationsdetails definiert. Die Vorgehensweise ähnelt jener auf der Seite Buchungssteuerungsdetails, allerdings werden Werte für die beiden in der Kombination enthaltenen Kontrolltypen eingegeben.
3. Wenn die Buchung der Transaktion vom Wert eines anderen Kontrolltyps in Kombination mit einem Kontrolltypwert abhängt, der auf der Seite Buchungssteuerungsdetails eingegeben wurde, muss der andere Kontrolltyp im Feld Spez. Kontrolltyp auf der Seite Buchungssteuerungsdetails angegeben werden. Dies erlaubt es Ihnen, Buchungselementwerte für die einzelnen Spezifikationskontrolltypen auf der Seite Buchungssteuerungsdetails – Spezifikation zu definieren. Wenn der Spezifikationskontrolltyp ein Kombinationskontrolltyp ist, werden die entsprechenden Buchungselementwerte auf der Seite Buchungssteuerung-Kombinationsdetails - Spezifikation definiert. Die Vorgehensweise ähnelt jener auf der Seite Buchungssteuerungsdetails – Spezifikation, allerdings werden Werte für die beiden in der Kombination enthaltenen Kontrolltypen eingegeben.

Standardmäßige Buchungselementwerte

Buchungselementwerte können in den Feldern Standardwert keine Details und Standardwert kein KT-Wert auf der Seite Buchungssteuerung definiert werden. Die Werte, die in diese Felder eingegeben werden, werden als Standardwerte verwendet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Dies kann anhand des folgenden Beispiels veranschaulicht werden.

Der Kontrolltyp für Buchungstyp IP1 ist IC5 Vorläufigkeitscodes. Das für IP1 definierte Buchungselement ist "Konto". Konten wurden auf der Seite Buchungssteuerungsdetails für die Vorläufigkeitscodes 1, 2 und 3 definiert.

Standardwert keine Details – 2450 Standardwert kein KT-Wert – 2454

Dies kann zu folgenden Ergebnisse führen.

1. Wenn eine Lieferantenrechnung und einer der Vorläufigkeitscodes von 1 bis 3 eingegeben werden, wird der Rechnungsbetrag auf das entsprechende Konto gebucht.
2. Wenn eine Lieferantenrechnung und der Vorläufigkeitscode 4 eingegeben werden, wird der Rechnungsbetrag auf das Konto gebucht, das im Feld Standardwert keine Details (2450) angegeben wurde.
3. Wenn eine Lieferantenrechnung eingegeben und kein Vorläufigkeitscode angegeben wird, wird der Rechnungsbetrag auf das im Feld Standardwert kein KT-Wert (2454) angegebene Konto gebucht.

Die Felder Spez. Standardwert keine Details und Spez. Standardwert kein Kontrolltyp auf der Seite Buchungssteuerungsdetails funktionieren genauso wie die Felder Standardwert keine Details und Standardwert kein KT-Wert auf der Seite Buchungssteuerung. Eine Ausnahme hiervon ist, dass die Verwendung von auf der Seite Buchungssteuerungsdetails eingegebenen Standardwerten von den Kontrolltypwerten abhängig ist, die für die Spezifikationskontrolltypen eingegeben wurden.

Kategorien von Kontrolltypen

Kontrolltypen sind auf der Grundlage Ihres Verhaltens in vier Kategorien unterteilt.

• Fester Wert: Diese Kontrolltypkategorie wird verwendet, wenn das Auftreten eines bestimmten Geschäftsvorfalls immer im gleichen Buchungselementwert resultiert. AC1(Fester Wert) ist der einzige Kontrolltyp, der dieser Kategorie angehört. Dieser feste Buchungselementwert muss in das Feld Standardwert keine Details auf der Seite Buchungssteuerung eingegeben werden, wenn ein Kontrolltyp, der zu dieser Kategorie gehört, für einen Buchungstyp definiert ist. Deshalb wird der Transaktionsbetrag automatisch in diesen festen Buchungselementwert gebucht. Kontrolltypen mit festen Werten dürfen nicht als Spezifikationskontrolltypen verwendet werden oder für die Erstellung von Kombinationskontrolltypen.

• Vorkontierung: Vorkontierungskontrolltypen werden verwendet, wenn die Buchungselementwerte zum Zeitpunkt der Buchung einer Transaktion vom Anwender selbst bereitgestellt werden. Deshalb können Kontrolltypen, die dieser Kategorie angehören, keine vordefinierten Kontrolltypwerte haben. Diese Kategorie von Kontrolltypen kann nicht als Spezifikationskontrolltypen oder für die Erstellung von Kombinationskontrolltypen verwendet werden.

• Normal: Alle systemdefinierten Kontrolltypen, die nicht den Kategorien "Fester Wert" und "Vorkontierung" angehören, gehören dieser Kategorie an. Sie können einen Standardbuchungselementwert für einen gewöhnlichen Kontrolltyp in das Feld Standardwert keine Details oder in das Feld Standardwert kein KT auf der Seite Buchungssteuerung eingeben.

• Kombination: Dies sind benutzerdefinierte Kontrolltypen, die auf der Seite Kombinationskontrolltypen Kombinationskontrolltypen werden durch das Kombinieren von zwei systemdefinierten Kontrolltypen erstellt. Wie normale Kontrolltypen können Kombinationskontrolltypen als Spezifikationskontrolltypen verwendet werden. Kombinationskontrolltypen sind jedoch nicht für Kombinationen zulässig.