Die Zuweisung von Projektressourcen ist der Prozess, verfügbare Ressourcen den Projektaktivitäten zuzuordnen, um die Projektziele und -fristen zu erreichen. Eine effektive Ressourcenzuteilung hilft, Arbeitslasten auszugleichen, Überlastungen zu vermeiden und die Ressourcennutzung zu optimieren, um Projekte erfolgreich durchzuführen. Zugewiesene Ressourcen werden für den Zuweisungszeitraum reserviert, wodurch ihre Verfügbarkeit für andere Aufträge verringert wird.
Eine Ressource kann gleichzeitig einem Projekt und einem Arbeitsauftrag zugewiesen werden. Diese Zuweisungen werden als separate Aufgaben behandelt, was bedeutet, dass eine Ressource während desselben Zeitraums mehr als eine Zuweisung haben kann.
Alle Arten von Ressourcen – Maschinen, Personen, Werkzeuge/Ausrüstung und Teams – können Projektaktivitäten zugewiesen werden, um verschiedene Projektanforderungen zu unterstützen. Die Zuweisung unterschiedlicher Ressourcentypen unterstützt eine flexible und umfassende Ressourcenverwaltung, sodass die passenden Ressourcen den richtigen Aktivitäten zugeordnet werden können – unabhängig von ihrem Typ.
Wenn eine Personenressource mit einem Mitarbeiter verbunden ist, kann diese Ressource optional über die ID des Mitarbeiters zugewiesen werden.
Bei der Zuweisung von Ressourcen kann die Zuweisung wie folgt definiert werden:
Die Zuweisung einer Ressource zu einer Projektaktivität mit einer bestimmten Stundenzahl stellt sicher, dass die Aktivität den erforderlichen Aufwand erhält. Wenn Stunden eingegeben werden, wird der zugewiesene Prozentsatz berechnet, indem die zugewiesenen Stunden durch die verfügbare Zeit der Ressource geteilt werden.
Das Zeitangebot wird berechnet, indem die Abwesenheitsstunden (HR-Abwesenheiten und sonstige Ressourcenzuordnung vom Typ Abwesenheit) von der Gesamtkapazität abgezogen werden.
Beispiel: Wenn die verfügbare Zeit einer Ressource 40 Stunden pro Woche beträgt und 20 Stunden einer Projektaktivität zugewiesen sind, beträgt der zugewiesene Prozentsatz 50 %.
Ein Prozentsatz der verfügbaren Zeit einer Ressource kann einer Projektaktivität zugewiesen werden, wenn Sie die Zeit einer Ressource basierend auf Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auf mehrere Aufgaben verteilen möchten.
Kapazitätsabdeckung bezeichnet den Zeitraum, für den die Kapazität der Ressource berechnet wird.
Beispiel: Wenn die Kapazität der Ressource nur für eine Woche mit 40 Stunden pro Woche ohne Abwesenheiten berechnet wird, beträgt die verfügbare Zeit der Ressource 40 Stunden für die Woche. Wenn 100 % der Ressource für diese Woche und die nächste Woche zugewiesen sind, ist die Kapazitätsabdeckung teilweise, und über den zweiwöchigen Zeitraum werden 40 Stunden zugewiesen. Wenn die Kapazität der Ressource für beide Wochen berechnet würde, ergäbe eine Zuweisung von 100 % eine Gesamtzuweisung von 80 Stunden über den zweiwöchigen Zeitraum.
Um eine genaue prozentbasierte Zuweisung sicherzustellen, sollte die Ressourcenkapazität für die gesamte Dauer der Zuweisung berechnet werden.
Wenn die Ressourcengruppe in der Aktivität geplant wurde, aktualisiert die Zuweisung einer Ressource den vorhandenen Ressourcenplanungsdatensatz mit den zugewiesenen Stunden.
Wenn kein Ressourcenplanungsdatensatz vorhanden ist, wenn die Ressource zugewiesen wird, wird ein neuer Planungsdatensatz für diese Ressourcengruppe mit null geplanten Stunden erstellt und mit den zugewiesenen Stunden aktualisiert.
Geplante Stunden und zugewiesene Stunden können anschließend verglichen werden, um festzustellen, ob die geplante Nachfrage erfüllt wurde. Diese Werte können auf der Registerkarte Ressourcenzusammenfassung der Seite Projektressourcenplanung angezeigt werden.
Ressourcen können entweder für die gesamte Dauer der Aktivität oder als feste Zuweisung mit bestimmten Terminen eingeplant werden. Feste Zuordnungen sind gesperrt, und ihr Gültigkeitszeitraum wird nicht angepasst, selbst wenn sich die Daten für Früh. Start: oder Spätest. Ende der Aktivität ändern. Dies bietet die Flexibilität, Zuweisungszeiträume auf der Grundlage spezifischer Projekterfordernisse anzupassen, anstatt durch Standardaktivitätstermine eingeschränkt zu werden. Feste Zuteilungszeiträume halten Ressourcenzuordnungen stabil, selbst wenn sich Projektzeitpläne ändern, und verringern so den administrativen Aufwand durch ständige Neuverteilung.
Wenn das Ab-Datum oder das Bis-Datum einer festen Zuordnung außerhalb des Früh. Starts oder des Spätest. Endes der Aktivität liegt, wird dies als Ausnahme im Ressourcenzuordnungsdatum angezeigt. Diese Ausnahmen heben potenzielle Terminplanungskonflikte frühzeitig hervor, sodass die Ressourcenzuweisungen genau mit den Projektaktivitäten abgestimmt werden können, was informierte Anpassungen des Projektplans ermöglicht.
Wenn ein Projekt Ressourcen erfordert, die im ausführenden Unternehmen nicht verfügbar sind, können Ressourcen eines anderen Unternehmens zugewiesen werden, sofern die erforderlichen firmenübergreifenden Zuweisungsbedingungen erfüllt sind. Die firmenübergreifende Zuordnung ermöglicht es dem Projektunternehmen, Ressourcen aus anderen Unternehmen koordiniert und kontrolliert zu beziehen.
Ausführliche Informationen zu den spezifischen Bedingungen, die für die Ressourcenverteilung zwischen Unternehmen erforderlich sind, finden Sie unter Firmenübergreifende Ressourcenzuordnungen.
Die Ressourcenzuweisung wird in der Regel von einem Projektleiter oder Planer verwaltet. Personenressourcen können sich jedoch auch selbst zuweisen und die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen. Personen können ihre Zuweisungen basierend auf Verfügbarkeit und Arbeitslast registrieren und bei Bedarf an mehreren Projekten teilnehmen.
Die Selbstzuweisung verringert die administrative Belastung für Projektmanager und Planer, da Personen ihre eigenen Zuweisungen auf der Seite Meine Projektzuordnungen verwalten können.
Wenn die Person eine Beschäftigung im ausgewählten Unternehmen hat, wird diese Beschäftigung standardmäßig abgerufen. Wenn eine Person mehrere Beschäftigungen im Unternehmen hat, wird die primäre Beschäftigung für die Einsatzplanung ausgewählt.
Die Ressourcenzuweisungen gelten für einen bestimmten Zeitraum, der sich nach der Dauer der Aktivität richtet. Der Gültigkeitszeitraum kann sich je nach Projekt- oder Aktivitätsstatus ändern.
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