Ressourcen zuordnen

Erläuterung

Diese Aktivität dient dazu, einem Projektvorgang Ressourcen zuzuweisen.

Alle Arten von Ressourcen – Maschinen, Personen, Werkzeuge oder Ausrüstungen sowie Teams –, die mit Ressourcengruppen verbunden sind, können Projektaktivitäten zugewiesen werden, um unterschiedliche Projektanforderungen zu erfüllen. Dies unterstützt eine umfassende und flexible Ressourcenverwaltung. Wenn eine Personenressource mit einem Mitarbeiter verbunden ist, kann diese Ressource optional mithilfe der Mitarbeiter-ID zugewiesen werden.

Ausführliche Informationen zur Handhabung von Zuweisungen finden Sie unter Res.zuordnungen/Projekt.

Ressourcenzuordnung festlegen

Bei der Zuweisung von Ressourcen können Sie entweder eine bestimmte Anzahl von Stunden oder einen Prozentsatz der verfügbaren Zeit der Ressource festlegen:

Zugewiesene Stunden
Geben Sie die Anzahl der Stunden für den Zuteilungszeitraum ein. Der entsprechende Prozentsatz wird berechnet, indem die zugewiesenen Stunden durch die verfügbare Zeit der Ressource dividiert werden.
Zugeordneter Prozentsatz
Geben Sie den Prozentsatz der verfügbaren Zeit der Ressource ein, der zugewiesen werden soll. Die entsprechende Stundenzahl wird auf Grundlage der verfügbaren Zeit der Ressource während des Zuteilungszeitraums berechnet.

Zuteilungszeitraum und Kapazitätsabdeckung

Wenn keine spezifischen Werte für Ab-Datum oder Bis-Datum eingegeben werden, erfolgt die Zuordnung für den Zeitraum zwischen den Früh. Start- und Spätest. Ende-Daten der Aktivität. Wenn Datumsangaben eingegeben werden, gilt die Zuordnung nur für den festgelegten Zeitraum.

Die Ressourcenkapazität muss für die gesamte Zuweisungsdauer vorhanden sein, um eine genaue prozentbasierte Zuweisung sicherzustellen. Wenn die Kapazität der Ressource nicht für den gesamten Zuteilungszeitraum berechnet wird, basiert der zugewiesene Prozentsatz nur auf den Zeiträumen, in denen Kapazität vorhanden ist. Dies wird als teilweise Kapazitätsabdeckung im Verhältnis zum Zuteilungszeitraum angegeben.

Feste Ressourcenzuweisungen

Ressourcen können für die gesamte Dauer der Aktivität oder als feste Zuweisung für einen definierten Datumsbereich zugewiesen werden. Feste Ressourcenzuweisungen sperren den Zuweisungszeitraum, selbst wenn sich die Früh. Start- oder Spätest. Ende-Daten der Aktivität ändern. Wenn eine Ressourcenallokation festgelegt ist und das eingegebene Ab-Datum oder Bis-Datum außerhalb der Daten für Früh. Start- oder Spätest. Ende der Aktivität liegt, wird dies als Ausnahme bei den Ressourcenallokationsdaten angezeigt.

Firmenübergreifende Ressourcenzuordnung

Wenn ein Projekt Ressourcen erfordert, die im ausführenden Unternehmen nicht verfügbar sind, können Ressourcen eines anderen Unternehmens zugewiesen werden, sofern die erforderlichen firmenübergreifenden Zuweisungsbedingungen erfüllt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Firmenübergreifende Ressourcenzuordnungen .

Selbstzuweisung von Ressourcen

Personen können sich selbst Projektaktivitäten zuordnen, indem sie die Seite Meine Projektzuordnungen verwenden.

Wenn die Person eine Beschäftigung im ausgewählten Unternehmen hat, wird diese Beschäftigung standardmäßig ausgewählt. Wenn die Person mehrere Beschäftigungen im ausgewählten Unternehmen hat, wird standardmäßig ihre primäre Beschäftigung für die Einsatzplanung ausgewählt.

Vergleich der zugewiesenen und geplanten Stunden

Wenn die Ressourcengruppe bei der Zuweisung einer Ressource für die Aktivität eingeplant wurde, wird der Ressourcenplanungsdatensatz mit den zugewiesenen Stunden aktualisiert. Wenn zum Zeitpunkt der Zuweisung kein Ressourcenplanungsdatensatz vorhanden ist, wird für diese Ressourcengruppe ein Ressourcenplanungsdatensatz mit null geplanten Stunden erstellt und anschließend mit den zugewiesenen Stunden aktualisiert. Geplante und zugewiesene Stunden können auf der Registerkarte Ressourcenzusammenfassung der Seite Projektressourcenplanung verglichen werden.

Voraussetzungen

Ein Projekt, ein Unterprojekt oder eine Aktivität muss vorhanden sein.
Relevante Ressourcengruppen müssen vorhanden sein und mit dem Projektunternehmen verbunden sein.
Die Ressource muss mit einer Ressourcengruppe verknüpft worden sein.
Für firmenübergreifende Umlagen müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Die erforderliche Ressourcengruppe muss im Projektunternehmen geplant werden.
- Die Ressourcenunternehmen, die dem Projektunternehmen Ressourcen bereitstellen können, müssen auf der Seite Firmenübergreifende Ressourcenzuordnung definiert werden.
- Die Ressource muss über eine Ressourcenfirma, die sowohl Teil der Beschaffungsbeziehung als auch der Firmenverbindungen der Gruppe ist, mit der Ressourcengruppe verknüpft sein.

Auswirkungen

Ressourcen werden Projektaktivitäten zugeordnet.
Eine zugewiesene Ressource wird für den Zuweisungszeitraum reserviert, wodurch die Verfügbarkeit der Ressource für andere Aufgaben verringert wird.
Der Ressourceneinsatzdatensatz wird mit den zugewiesenen Stunden erstellt oder aktualisiert.
Die Registerkarte Ressourcenzusammenfassung auf der Seite Projektressourcenplanung zeigt die Anzahl der geplanten Ressourcenstunden, die durch zugewiesene Ressourcen abgedeckt sind, sowie die Stunden, die noch nicht zugewiesen sind.