プロジェクトの資源割当とは、利用可能な資源をプロジェクト アクティビティに割当て、プロジェクトの目標と期限を達成するためのプロセスです。効果的な資源割当により、作業負荷のバランスを保ち、過剰な割当を防止し、資源の活用を最適化して、プロジェクトを円滑に実行することができます。割当済みの資源は割り当て期間に対して予約されるため、他の業務に対するアベイラビリティが減少します。
資源は、プロジェクトと作業オーダーに同時に割当てることができます。これらの割当は個別の割当として扱われるため、資源は同じ期間内に複数の割当を持つことがあります。
機械、人員、工具/設備、そして作業員など、あらゆるタイプの資源をさまざまなプロジェクトのニーズを支援するためにプロジェクト アクティビティに割当てることができます。さまざまなタイプの資源を割当てることで、柔軟かつ包括的な資源管理が可能になり、資源のタイプに関係なく、適切な資源を適切なアクティビティに割当てることができます。
人的資源が従業員に接続されている場合、その資源はオプションで従業員の ID を使用して割り当てることができます。
資源を割当てる際、割当は次のいずれかとして定義できます。
特定の時間数を使用してプロジェクト アクティビティに資源を割当てることで、そのアクティビティに必要な作業量が確実に割当てられます。時間数を入力すると、割当率は、割当時間数を資源の利用可能時間数で割って自動的に算出されます。
作業可能な時間は、総合計時間から不在の時間 (HR 休暇、不在タイプのその他の資源割当) を差し引いて計算されます。
例:資源の利用可能時間が週 40 時間で、そのうち 20 時間がプロジェクト アクティビティに割当てられている場合、割当率は 50% です。
アベイラビリティと作業負荷に基づいて資源の時間を複数の業務に分散する場合は、資源の使用可能時間の割合をプロジェクト アクティビティに割当てることができます。
キャパシティ範囲とは、資源のキャパシティが算出される期間を指します。
例:資源のキャパシティが、欠勤がない状態で 1 週間あたり 40 時間として 1 週間分だけ計算される場合、その資源の利用可能時間はその週で 40 時間となります。今週と来週に資源の 100% が割当てられている場合、キャパシティ範囲は部分的であり、2 週間の期間で合計 40 時間が割当てられます。資源のキャパシティが両方の週で算出された場合、100% 割当では 2 週間の期間に合計 80 時間が割当てられます。
正確なパーセンテージ ベースの割当を行うためには、資源キャパシティを割当期間全体にわたって算出する必要があります。
アクティビティで資源グループが計画されている場合、資源を割当てると、既存の資源計画レコードが割当てられた時間で更新されます。
資源が割当てられる際に資源計画レコードが存在しない場合、その資源グループに対して計画時間がゼロの新しい計画レコードが作成され、割当てられた時間で更新されます。
計画時間と割当時間を比較することで、計画された需要が満たされているかどうかを判断できます。これらの値は、資源サマリ タブのプロジェクト資源計画ページで表示できます。
資源は、アクティビティ全体の期間にわたって割当てるか、または特定の日付を指定した固定割当として設定することができます。固定割当はロックされており、アクティビティの最早開始日または最遅終了日の日付が変更されても、有効期間は調整されません。これにより、デフォルトのアクティビティ日付に制約されることなく、特定のプロジェクトのニーズに基づいて割り当て期間をカスタマイズする柔軟性が得られます。固定割当期間を使用すると、プロジェクトのタイムラインが変更された場合でも資源割当を安定させることができ、再割当の頻繁な管理作業を軽減できます。
固定割当の開始日または終了日がアクティビティの最早開始日または最遅終了日の日付範囲外にある場合、資源割当日付の例外として示されます。これらの例外により、スケジューリング競合の可能性が早期に明らかになるため、資源割当をプロジェクト アクティビティと正確に一致させることができ、情報に基づいたプロジェクト計画の調整が可能になります。
プロジェクトで、作業を実行する会社内に必要な資源が存在しない場合、必要な会社間割当条件が満たされていれば、他の会社から資源を割当てることができます。会社間割当を使用すると、プロジェクト会社は他の会社から統合的かつ管理された方法で資源を調達することができるようになります。
特定の条件のもとで会社間の資源を割当てるための詳細については、会社間資源割当についてを参照してください。
資源割当は通常、プロジェクト マネージャーまたはプランナーによって管理されます。ただし、人的資源は自分自身で資源を割当て、タスクの所有区分を持つこともできます。個人は、アベイラビリティと作業負荷に基づいて自分の割当を登録し、必要に応じて複数のプロジェクトに参加できます。
自身で割当を行うことで、個人は担当プロジェクト割当ページを使用して自分の割当を管理できるため、プロジェクト管理者や計画担当者の管理負担が軽減されます。
選択された会社にその個人の雇用がある場合、その雇用は既定で取得されます。個人が会社内で複数の雇用を持っている場合は、優先スケジューリング雇用が選択されます。
資源割当は、アクティビティの期間に基づいて指定された期間有効です。有効期間は、プロジェクトまたはアクティビティのステータスに応じて変更される場合があります。